Googleフォームの回答をGeminiが分析、次の一手も提案｜Standard以上

何が起きたか

Googleは11月5日付の公式ブログで、Googleフォームの回答画面からGeminiに分析させる機能を発表しました。回答の主な傾向や質問どうしの関係を見つけ、要点と次にやることを提案します。Pythonのプログラムを書いて実行して分析するので、件数や割合は回答のデータに基づくと説明しています。

対象は、Google WorkspaceのBusiness Standard・Plus、Enterprise Standard・Plusのほか、個人向けのGoogle AI Pro・Ultraなどです。Business Starterは一覧にありません。 提供は段階的で、新機能を早く受け取る設定の組織では11月2日から、通常の設定の組織では11月19日から始まり、見えるようになるまで最長15日かかります。

ヘルプによると、この分析には12件以上の回答と3問以上の質問が必要です。テストの設定をオンにしたフォームでは使えません。また、管理者がスマート機能とパーソナライズをオンにしていることが条件です。

社長にとっての意味

顧客アンケート、セミナー後の感想、採用の応募フォームなどをGoogleフォームで集めている会社には、すぐ役立ちそうな機能です。 回答をスプレッドシートに移して集計していた手間を減らせるかもしれません。

対象のプランなら、提供が始まりしだい、回答が12件以上あるアンケートで「回答」の画面から試してみてください。出てきた数字は、一部を元の回答と見比べると安心です。提案された次の一手は、そのまま実行せず、たたき台として読むのがよいでしょう。

Business Starterの会社が、これだけのためにプランを上げる必要はありません。応募フォームなど個人情報を含む回答で使ってよいかは、先に社内で決めておきましょう。

もう少し詳しく

確認した資料に、この分析機能が日本語の回答に対応しているかは明記されていません。Googleの言語の一覧では、フォームの文章の要約に日本語が含まれていますが、この分析機能と同じものかは書かれていません。日本語のアンケートで試して確かめるのが確実です。

Googleは、Geminiの提案には誤りが含まれることがあり、医療・法律・金融の専門的な助言には使わないよう案内しています。

社員にAIを使わせるときの決めごとは、社員にAIを使わせる前に決める社内ルールにまとめています。