すぐ使えるAI時短術

ChatGPTやClaudeを、社長の仕事にそのまま使う方法。登録したその日から使える使い方だけを集めています。

社員にAIを使わせる前に決める社内ルール｜A4一枚で始められるガイドラインのひな形つき【中小企業向け】

社員がAIを安心して使えるようにするには、最初に「使ってよい道具」「入れてはいけない情報」「最後に誰が確かめるか」の3つを決めておくのが近道です。小さな会社でもA4一枚で始められる、社内ルールのひな形と決め方をまとめました。

2026年10月18日

求人票の下書き、応募者への連絡文、面接の質問づくりは、AIに任せると早く終わります。そのまま使える頼み方の文面と、採用でAIを使うときに守るべき線引きをまとめました。合否を決めるのは人です。

2026年10月18日

返信に時間がかかるのは、文章を考える部分です。返事の中身だけを自分で決めて、言い回しはAIに下書きさせると、返信がぐっと早くなります。そのまま使える頼み方の文面と、送る前に見るところをまとめました。

2026年10月18日

領収書や請求書の読み取り、仕訳の下書き、入金と請求の突き合わせは、AIに下書きさせると早く終わります。会計ソフトのAI機能と、ChatGPTやClaudeの使い分け、そのまま使える頼み方の文面をまとめました。税金の判断は税理士に確認する前提です。

2026年10月18日

会議を録音して文字にし、AIに「決まったこと」「誰が何をいつまでに」を書き出してもらう手順です。特別な道具がなくても、スマホの録音と無料版のChatGPTやClaudeで始められます。そのまま使える頼み方の文面つきです。

2026年10月18日

電話のたびに手を止めるのは、少人数の会社ほど負担になります。AI電話サービスを使うと、AIが電話を受けて用件を聞き取り、要点を文字で届けてくれます。仕組み、向く電話・向かない電話、選ぶときに見るところを、特定の製品に寄らずにまとめました。

2026年10月18日

AIを使い始めようとして最初に迷うのが「ChatGPTとClaude、どっちを使えばいいのか」です。両社の公式ページで確かめた料金表（個人向け・法人向け）、用途別の使い分け早見表、社長の仕事にそのまま使える頼み方3つをまとめました。料金は2026年10月18日に確認しています。

2026年10月7日

うちの会社なら、どこからAIを入れるべきか

社員数や業種をうかがったうえで、最初に手をつけると効果が出やすい業務と進め方をお伝えします。まだ何も決まっていなくて構いません。