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AIの使いこなしワザ

一言そえる、渡し方を変える、それだけでAIの答えや手間が大きく変わるワザを、1つずつ記事にしました。 どれも、何人もの発信者がYouTubeで紹介しているものです。動画を見比べて、その場面から再生できるようにしています。

  1. 1「足りない情報は先に質問して」の一言で、AIの答えが見違えるAIに頼んでも、それらしいけれど少しずれた答えが返ってくる。かといって、くわしい頼み方の文を書くのは面倒。そんなときに、頼みごとの最後に「足りない情報は先に質問して」と一言そえて、AIに聞き返してもらうワザを、評判の解説動画から集めて見比べました。
  2. 2うまくいった作業は「スキルにして」の一言で、次から呼び出せる型になるAIとやり取りして、ようやく満足いく仕上がりになった。でも次に同じ仕事を頼むときは、また一から説明し直し。そんなときに、うまくいった作業をその場で「スキルにして」と頼み、次から一言で呼び出せる型にするワザを、評判の解説動画から集めて見比べました。
  3. 3毎朝、ニュース・予定・助言がAIから自動で届く業界の動きは追いたいけれど、毎朝ニュースサイトやSNSを見て回る時間はない。見始めると、つい長居してしまう。そんなときに、興味のあることをAIに伝えて「毎日何時に知らせて」と頼み、ニュースや今日の予定への助言を自動で届けてもらうワザを、評判の解説動画から集めて見比べました。
  4. 4分厚いPDFは丸ごとAIに入れて「何ページに書いてある?」と聞くだけ取扱説明書や手引き、契約書。分厚いPDFから知りたい1か所を探すだけで時間が消えていく。そんなときに、PDFを丸ごとAIに入れて質問し、答えの根拠が何ページにあるかまで出させるワザを、評判の解説動画から集めて見比べました。
  5. 5AIの答えは「別のAI」に確かめさせるだけAIの答えをそのまま使っていいのか不安。でも自分で調べ直す時間はない。そんなときに、答えを別のAIに貼って「合ってる?」と確かめさせるワザを、評判の解説動画から集めて見比べました。
  6. 6会議に遅れても「ここまでの内容をまとめて」とAIに聞くだけ前の予定が押して、会議に15分遅れて入った。今さら「ここまで何の話でしたか」とは聞きにくい。そんなときに、会議の文字起こしをもとにAIに「ここまでの内容」を聞くワザを、評判の解説動画から集めて見比べました。
  7. 7Excelの関数はAIに日本語で頼むだけExcelで「この条件の合計を出したい」と思っても、関数の名前も書き方も思い出せない。そんなときに、やりたいことを日本語でAIに伝えて関数を出してもらい、エラーが出たら画面の写真ごと見せて直してもらうやり方を、評判の解説動画から集めて見比べました。
  8. 8商談の前に相手の会社と担当者をAIに調べてもらうワザ商談やはじめての打ち合わせの前に、相手の会社のことを調べておきたい。でも、その時間がなかなか取れない。そんなときに、AIに相手の会社と担当者を調べてもらい、話のきっかけや聞くことまで用意するやり方を、評判の解説動画から集めて見比べました。
  9. 9売上のExcelを渡すだけで、伸び・落ち込み・来月の予測まで出してもらうワザ毎月の売上の表はたまっているのに、見比べて傾向を読む時間がない。何年分もファイルが分かれていて、まとめるだけでひと苦労。そんなときに、売上のExcelをAIに渡して、伸びているもの・落ちているもの・来月の予測まで出してもらうやり方を、評判の解説動画から集めて見比べました。
  10. 10朝いちばんに、やることを貼って「急ぐ・大事」で仕分けさせる朝、机に座ってメールと予定を見て、今日やることを書き出しているうちに、もう30分。どれから手をつけるかで、また迷う。そんなときに、やることを思いつくまま書き出してAIに貼り、「急ぐ・大事」で仕分けさせるワザを、評判の解説動画から集めて見比べました。

うちの会社なら、どこからAIを入れるべきか

社員数や業種をうかがったうえで、最初に手をつけると効果が出やすい業務と進め方をお伝えします。まだ何も決まっていなくて構いません。

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