Excelの関数はAIに日本語で頼むだけ｜エラーが出たら画面の写真ごと見せて直してもらうワザ

「担当者ごと・商品ごとの売上の合計を出したい。たしかSUMなんとか、という関数があったはず…」

Excelで集計をしようとして、関数の名前や書き方を調べるだけで時間が過ぎてしまう。やっと見つけた式を入れてみたら、今度はエラーが出て手が止まる。そんな経験はないでしょうか。

いまは、やりたいことを日本語でAIに伝えるだけで、関数を作ってもらえます。うまく動かなければ、画面の写真を見せて直してもらうこともできます。この記事では、このワザを紹介している解説動画を集めて見比べました。

なお、ここで取り上げる動画は2025年から2026年はじめに公開されたもので、どれも公開から半年以上たっています。画面の見た目やボタンの名前は、今とは違っている場合があります。

関数の名前は知らなくていい。やりたいことを日本語で頼む

ひかりのAI大学のひかりさんは、ExcelのCopilot（MicrosoftのAIの手伝い役）の欄に、やりたいことをそのまま日本語で書く様子を見せています。たとえば「佐藤さんの商品Bの売上合計の関数を出して」と頼むと関数が出てきて、それをコピーしてセルに貼るだけで合計が出ました。続けて「東京で購入回数が3回以上が何件か」という条件つきの件数も、同じように日本語で頼んで出しています。

ひかりさんは、本来ならSUMIFやCOUNTIFといった関数を使う場面だが、関数名を知らなくても頼めば一瞬でできると話しています。頼むときのコツとして挙げているのは、次の点です。

「具体的にそして段階的に伝えることです」

一度に複雑な指示を出すより、手順を分けて頼んだほうがうまくいきやすく、完璧を求めすぎず下書きを作ってもらう感覚がよい、という説明です。

ひかりさんの頼み方を参考にした例を挙げておきます。

この表で、担当者が「佐藤」、商品が「B」の売上の合計を出すExcelの関数を教えてください。

計算のしかたが分からないものも、AIに考えてもらえる

ダイさん・AI活用の専門家のダイさんは、「関数を作ってもらう」だけでなく、どんな計算をすればよいか自分でも分からないものをAIに任せる使い方を見せています。

「そもそも営業利益の定義って何だっけとなることはありませんか」

ダイさんは事業計画の表で、ExcelのCopilotに「この表の各種数値から営業利益を算出して新しい列に追加して」とだけ頼んでいます。すると、どの項目からどの項目を引けばよいかをCopilotが判断して列が入りました。ダイさんは、元の数字で合っているかを自分で確かめる様子も見せています。

同じ会社が何度も出てくる経費の一覧から「人件費の合計が1万以上の会社だけを抜き出して」と頼む例でも、ダイさんは並べ替えで1社分を手で足し、結果が合っていることを確かめています。任せきりにせず、1か所は自分で確かめる、という順番です。

メンタエクセルのたけさんは、関数だけでなく、Excelの操作そのものもCopilotに聞けると紹介しています。グラフを横棒から縦棒に変えたいときに「グラフの種類の変更ってどうやるの」と聞くと、どこを押せばよいかを手順で教えてくれました。

「機能自体の説明もコパイロットに求めることができる」

たけさんは、聞く前に元の表を選んでおかないと、別の表について答えてしまうことがあるとも話しています。1つのシートには表を1つにしておくのが基本だ、という説明もあります。

エラーが出たら、画面の写真ごと見せて「直して」と言う

AIが出した関数が、いつも一度で動くとは限りません。ひかりさんは別の動画で、Gemini（GoogleのAI）に消費税の計算の数式を作ってもらい、貼ってみたらエラーが出た場面を見せています。そのとき、やるべきことは1つだと話しています。

「エラーメッセージをそのままジェミニに突きつけること」

ひかりさんは、エラーになった画面のスクリーンショット（画面の写真）を貼り、「数式を入れたらエラーになった。B列に税込みで表示させる正しい数式を書いて」と伝えています。するとGeminiは、「1000円」の「円」という文字が入っているため、Excelが数字ではなく文字と判断して計算できない、と原因まで説明し、直した数式を出しました。貼り直すと、きちんと税込みの金額が出ています。

「問題の画面のスクショを貼り付けたりなど」

状況が伝わるように見せることがコツで、部下や後輩に指示するときと同じだ、とひかりさんは話しています。一度で完璧を求めず、「まだ直っていない」と何度でも伝えて直させればよい、という考え方です。

ひかりさんの頼み方を参考にした例です。画面の写真を添えて送ります。

この数式を入れたらエラーになりました（画面の写真を添付します）。
B列に税込みの金額を表示させたいので、正しく直した数式を書いてください。

Copilotがなくても、GeminiやChatGPTで同じことができる

ExcelのCopilotが会社のパソコンで使えない場合の方法も紹介されています。ひかりさんは、Excelの表をコピーしてChatGPTに貼り、Copilotのときと同じ質問をして関数を出してもらい、Excelに貼り戻す方法を見せています。結果は同じようになった一方、コピーと貼り付けを行き来する手間や、グラフづくりでExcel側の一手間がかかるのが違いだと比べています。

Geminiの動画でひかりさんは、半角と全角が混ざったデータを直すため、「数字を半角に」「スペースを削除」など、やりたい処理を全部まとめて伝え、1つの関数にしてもらっています。できた式をメモ帳に残しておけば、次からはコピーして貼るだけになる、という使い方です。

どの道具でも、流れは同じです。やりたいことを日本語で伝える、出てきた関数を貼る、動かなければ画面を見せて直してもらう。くわしい使い方は、Copilot Excelの使い方、Gemini Excel・スプレッドシートの使い方、経理の集計にしぼった経理 Excel AIで集計する方法にまとめています。

気をつけること

ひかりさんは、お客様の名前や電話番号などの個人情報を、そのままAIに貼り付けて頼むのはやめるよう話しています。代わりに「A列に社名、B列に商品名」のように、表の形だけを伝えて関数を作ってもらえば、個人情報を渡さずに済むという説明です。動画の例でも、会社名は架空のものを使っています。

また、AIの答えは間違うことがあるので、最後は人の目で確かめる必要がある、ともひかりさんは添えています。ダイさんのように、1か所だけでも元の数字で計算が合っているかを見ておくと安心です。

まとめ

• Excelの関数は、名前を覚えていなくても、やりたいことを日本語でAIに頼めば出してもらえると紹介されています
• 頼むときは、具体的に、手順を分けて伝えるのがコツです。計算のしかた自体が分からないものも任せられます
• エラーが出たら、画面の写真を貼って「エラーになった、直して」と伝えると、原因の説明つきで直してもらえます。一度で完璧を求めず、何度でも直させるのがよいとされています
• Copilotがなくても、GeminiやChatGPTに表の形を伝えれば同じことができます。個人情報は貼らず、結果は1か所でも自分で確かめます