朝いちばんに、やることを貼って「急ぐ・大事」で仕分けさせる｜順番に迷う時間をAIで数秒にする方法

「さて、今日は何から片づけようか…」

朝、会社に着いて机に座る。メールを開き、予定を見て、付せんに今日やることを書き出す。どれが先か考えているうちに、仕事を始める前の時間がどんどん過ぎていく。そんな朝はないでしょうか。

このときに使えるのが、やることを思いつくまま書き出してAIに貼り、「急ぐか・大事か」で仕分けてもらうワザです。どこから手をつけるかを決めるところだけAIに任せれば、あとは上から順にやるだけになります。この記事では、このワザを紹介している解説動画を集めて見比べました。

ここで取り上げる動画は2025年11月〜2026年7月に公開されたもので、7月の動画のほかは公開から半年以上たっています。画面や機能の名前は、動画の公開時点のものです。

朝の段取りに、思った以上の時間を使っている

ひかりのAI大学の動画は、朝の過ごし方を問いかけるところから始まります。メールをチェックし、カレンダーを見て、付せんにやることを書き出すと、こうなっていないか、という問いかけです。

「作業を始める前にもう30分ぐらい経っていませんか?」

動画では、頭がいちばん働く朝の時間を、「今日は何をやろうか、どこから片づけようか」と迷うことに使うのはもったいない、と話しています。その迷う時間を、AIで減らすのがこのワザです。

やることを書き出して貼り、「急ぐ・大事」で表にさせる

やり方は3つの手順です。動画では、Microsoftのチャット型AI「Copilot」を使っています。

1. メモ帳などに、頭に浮かんでいるやることを書き出す。動画の例は「A社のメール」「経費精算」「企画書の作成」「部長への報告」で、順番も中身もばらばらでかまわないと説明しています
2. 書き出したものを全部コピーして、Copilotのチャット画面に貼る
3. 緊急度と重要度で表に整理するよう頼む

ひかりのAI大学の動画の頼み方を参考にした例は、次のような形です。

下のやることを、緊急度と重要度の「アイゼンハワーマトリックス」で表に整理してください。

・A社への返信
・経費精算
・来週の企画書
・部長への報告

アイゼンハワーマトリックスとは、やることを「急ぐかどうか」と「大事かどうか」の2つの軸で4つに分け、順番を決めるやり方です。動画では、頼んで一瞬で、今すぐやるべきこと・後回しでよいこと・誰かに任せることが表になって返ってきています。

「これとこれ、どっちが大事かな」と悩んでいた時間が、数秒で終わるという説明です。そして、こう話しています。

「整理はAI、実行は人間」

人の仕事は順番に悩むことではなく、やることを終わらせて成果を出すこと。AIに段取りを組ませて、人はいきなり実行から入る、という考え方です。Copilotの頼み方のほかの例は、Copilot 頼み方のコツにもまとめています。

やることの表や予定がすでにあるなら、そこを読ませる

毎朝書き出さなくても、やることをすでにどこかで管理しているなら、そこをAIに読ませる方法もあります。

Rei丨暮らしとNotion。のReiさんは、ふだん使っているNotionのタスク管理の表を「@」で選んでから、Notion AIに「今日のタスクは？」と聞いています。すると、期日が今日までで終わっていないタスクを並べてくれました。

「期日が今日以前の未完了タスクはこんな感じです」

Reiさんは、続けて「このタスクを進めて」とNotion AIに頼めるものがあれば、そのまま任せることもできると話しています。Notionの表の作り方は、Notion AI データベースの作り方にまとめています。

予定がカレンダーにあるなら、カレンダーをAIにつなぐ方法もあります。本気AI(MAJI AI)の動画では、ChatGPTの設定の「アプリとコネクター」からメールやカレンダーをつなぐと、ChatGPTを秘書のように使えると紹介しています。

「今日の予定はと聞くだけで教えてくれたりします」

「おはよう」の一言で、1日の段取りまで組ませる

さらに進んだ例が、PIVOTの動画に出演しているPOSTS代表の梶谷健人さんの使い方です。梶谷さんは、Claude Codeに「おはよう」と言うと、Googleカレンダーと自分のタスクの一覧、最近どんな仕事をしたかを見て、その日の予定を組んでくれる仕組みを毎日使っています。

大きな仕事をどのくらいに分けると心地よいか、時間の配分の好みなども前もって伝えてあるそうです。

「普段やってるようなスケジューリングをAIがやってくれる」

まさに秘書だ、と話しています。仕組みづくりは少し手間がかかりますが、くわしくはClaude Codeで自分専用の道具と段取りを作る方法にまとめています。まずは、ひかりのAI大学のように、書き出して貼るだけのやり方から試せます。

まとめ

• やることを順番も気にせず書き出してAIに貼り、緊急度と重要度で表に整理するよう頼むと、今すぐやること・後回しでよいこと・人に任せることに分けてくれると紹介されています
• 整理はAI、実行は人、と分けて、朝の迷う時間をなくすという考え方です
• タスクの表がNotionにあるなら、そこを読ませて「今日のタスクは？」と聞くだけでも、今日やることを並べてもらえます。カレンダーをつなげば、今日の予定も聞けます
• Claude Codeに「おはよう」と言うだけで、予定とタスクから1日の段取りを組ませている例もあります