Microsoft Copilotの仕事での使い方まとめ｜Teams・Outlook・Excelでの使い方を評判の解説動画で見比べ
最終更新 ·出典 12本・カード 38枚
MicrosoftのAI、Copilotの仕事での使い方を、YouTubeで評判の解説動画から集めて見比べました。Teamsの会議のまとめ、Outlookの急ぎのメール探しと返信の下書き、Excelの集計・グラフ・関数づくりまでまとめています。
結論（3行で）
- Copilotは日本の生成AI利用者の13.3%が使う、3番目に多いAIです。仕事での利用は30.3%です。
- WordやExcel、Teams、OutlookなどMicrosoftの道具の中で使えるのが強みで、とくにExcelの集計・グラフ・関数づくりを任せる動画が多く出ています。
- Copilotを契約していない会社でも、表をChatGPTに貼って関数を聞くなど、代わりのやり方が紹介されています。
人気の目安
- 日本の生成AI利用者のうち13.3%が使っていて3位（ICT総研 2026年2月）
- 仕事での利用は30.3%（管理職1,008人の調査 2026年）
Microsoftの公式サイト：copilot.microsoft.com
見比べてわかったこと
- Microsoft 365を使っている会社向けの使い方が中心です。 Teamsで遅れて入った会議の話を聞く、Outlookでクレームのメールを整理する、などです。
- Excelは日本語で頼むだけで、集計表・グラフ・関数・色付けまでできるという実演が多くあります。
- 画面や使える機能はプランで変わります。 動画の公開日を見て、今の画面と見比べるのが安全です。
みんなのやり方（評判の解説動画から）
この話が中心の動画（当てはまるカードの多いもの）から順に、同じ枚数なら再生回数の多い順に並べています。同じチャンネルは2本までです。動画は押すと、話が始まる場面から再生されます。
ひかりのAI大学·公開 2025年6月15日·829,253回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
Excelの条件つき合計や件数の関数を、日本語で頼んで出してもらう
ひかりさんは、ExcelのCopilotに「佐藤さんの商品Bの売上合計の関数を出して」「東京で購入回数が3回以上が何件かの関数をください」と頼む様子を見せています。 出てきた関数をコピーしてセルに貼るだけで、合計や件数が出ます。 コツは、一度に複雑な指示を出さず、具体的に段階を分けて頼むことだと説明しています。
表からグラフを作らせ、「会議で言えること」まで聞く
ひかりさんは、売上と広告費の表でCopilotに相関（片方が増えるともう片方も増える関係）のグラフを作らせ、「シートに追加」で貼り付けています。 さらに「会議で報告できる内容はありますか」と聞いて、グラフから言えることを出してもらっています。 その分析が正しいとは限らないので、判断の材料の一つとして使い、最後は人が考えると添えています。
期限が近いのに終わっていない仕事に、日本語の指示で色をつける
動画では、Copilotに「売上が100万円以上のセルの背景を赤に」「上位10％を太字に」と頼み、「適用」を押すだけで色分けしています。 タスク管理表では「期日が今日から3日以内で、ステータスが完了以外の人の期日セルを赤に」と頼み、声をかけるべき人をすぐ見つけています。 元のデータの表記がずれているとうまくいかないことがあるので、データを整えておくよう話しています。
Copilotが無い会社は、表をChatGPTに貼って関数を聞く
ひかりさんは、Excelの表をコピーして無料のChatGPTに貼り、Copilotと同じ質問をして関数を出してもらい、Excelに貼り戻す方法も見せています。 結果は同じようになりますが、コピーと貼り付けの手間がかかり、グラフづくりもExcel側で一手間要ると比べています。 どちらでも、個人情報や会社の機密を外のAIに入れないこと、最後は人の目で確かめることを注意点に挙げています。
ひかりのAI大学·公開 2026年1月24日·689,242回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
朝いちばんに、やることを貼って「急ぐ・大事」で表に分けさせる
ひかりさんは、頭に浮かんだやることを順番も気にせずメモに書き出し、Copilotのチャットに貼る方法を見せています。 「これらのタスクを緊急度と重要度のアイゼンハワーマトリックスで表に整理して」と頼むと、今すぐやること・後回しでよいこと・人に任せることに分かれた表が返ってきます。 整理はAI、実行は人と分けて、朝の迷う時間をなくすと話しています。
分厚いPDFはノートブックに入れて聞き、根拠のページも聞く
ひかりさんは、CopilotのノートブックにPDF（例は約50ページの確定申告の手引き）を入れ、「医療費控除の対象になるのはどんな時」と聞いています。 答えが出たら続けて「これのソースは何ページにありますか」と聞き、根拠のページを出させています。 AIはときどき間違えるので、最後にそのページの元の文を確かめるところまでで裏取りが済むと説明しています。
雑な箇条書きを「プロらしいビジネスメールにして」と整えさせる
ひかりさんは、「昨日はありがとう」「見積書送るね」「来週また打ち合わせしたい」のような友達に送るくらいの箇条書きをCopilotに入れています。 その下に「上記を含んで、プロフェッショナルなトーンでビジネスメールにして」と書くだけで、件名まで付いた丁寧なメールができると見せています。 人は伝えたい用件だけを持ち、言葉づかいはAIに任せる、という考え方を話しています。
名簿の会社名や電話番号の書き方のバラつきを、一度にそろえる
ひかりさんは、「㈱」と「株式会社」が混ざり、電話番号のハイフンもあったりなかったりする名簿で、Copilotに「C列の会社名を正式名称に統一して、D列の電話番号のハイフンを全部抜いて半角数字にそろえて」と頼んでいます。 Copilotが新しいExcelファイルを作り、整った名簿が出てくる様子を見せています。 関数やマクロを覚えなくても、データのお掃除を任せられると説明しています。
ダイさん・AI活用の専門家·公開 2025年12月27日·304,837回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
日報の書式を覚えさせたノートブックに、今日の出来事を話すだけ
ダイさんは、Copilotの「ノートブック」を「日報」という名前で作り、「Copilotの手順を追加」に日報の書式と作り方を入れて保存しています。 あとは外出先からスマホの音声で、商談・テレアポの件数・クレームなど今日あったことをラフに話すだけで、日報の形にまとまります。 メール返信や報告書のように型が決まっている仕事も、ノートを分けて同じように作れると話しています。
クレームのメールを呼び出し、やることの整理と返信の下書きまで
ダイさんは、Copilotのチャットを「職場」モードにして「/」を打ち、「クレーム」で探したメールをそのままチャットに入れています。 「このクレーム内容を読み取って対応すべき内容を洗い出して」と頼むと、問題点・相手の要求・優先順位つきの対応が出て、続けて返信メールの下書きも作れます。 「Web」モードではメールやTeamsのチャットは呼び出せないので、職場モードにするよう説明しています。
英語の長いページは、Edgeの横でCopilotに要点をまとめさせる
ダイさんは、ブラウザのEdgeで開いた英語の業績ニュースを、右上のCopilotのサイドバーで読ませています。 「現在開いているページの要点を、3行要約・ビジネス上の重要ポイント3つ・用語解説の形で日本語でまとめて」と頼むと、すぐに要点が出ます。 気になった所を選んで聞き直せば、さらにくわしく説明してくれると見せています。
売上のExcelを「アナリスト」に渡し、伸び・急落・来月の予測を出す
ダイさんは、有料版Copilotの「エージェントを探す」から「アナリスト」を開き、売上のExcelを入れています。 売上の流れと伸びている分野、急に落ちているもの、来月の予測、グラフ化をまとめて頼むと、グラフつきの報告とパワーポイントのファイルまで作りました。 Excelの中のCopilotに同じ指示を出すと結果がかなり違ったので、分析にはこちらを勧めています。体裁は人の手直しが要ります。
ダイさん・AI活用の専門家·公開 2025年5月18日·302,000回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
バラバラの経費一覧から、人件費が多い会社だけを抜き出す
ダイさんは、同じ会社名が何度も出てくる経費の一覧で、ExcelのCopilotに「人件費の合計が1万以上の会社だけを抽出して、新しい列に会社名と人件費の額を追加して」と頼んでいます。 「列の挿入」を押すと結果が表に入り、並べ替えで1社分を手で足して合っているかも確かめています。 通信費など費目と金額を変えれば、同じように洗い出せると説明しています。
営業利益の計算を「この表から出して」と任せ、累計まで出す
ダイさんは、事業計画の表で「この表の各種数値から営業利益を算出して新しい列に追加して」とだけ頼み、どの項目を引けばよいかもCopilotに判断させています。 続けて「毎月の営業利益の累積額を月ごとに算出して列に追加して」と頼み、何月に累計で黒字になるかを一目で分かるようにしています。 計算式が合っているかは、元の数字で確かめる様子も見せています。
予定日を過ぎても手をつけていない仕事を、赤字で目立たせる
ダイさんは、Excelのタスク表でCopilotに「ステータスが未着手で、着手予定日が今日を過ぎているものを赤字に」と頼み、「適用」で色を付けています。 「完了以外で完了予定日が今日を過ぎているものの背景を赤に」と頼めば、先にフォローすべき仕事が分かります。 タスク管理の道具を覚えてもらえず、結局Excelで管理している会社に向いていると話しています。
数字を見せて「改善するには何が要るか考えて」と知恵を借りる
ダイさんは、細かく指示するのではなく、「この事業計画をより上方修正するために必要な要素を考察して」とCopilotに考えてもらう使い方を見せています。 売上の増加やコスト削減などの切り口が出て、さらに分析をまとめて追加させると、いろいろな項目のグラフも作ります。 何の事業かを伝えていないので考察はおおまかで、使えるかは人の目で確かめる必要があると添えています。
しごおもTV·公開 2026年5月13日·228,443回再生（2026年10月22日時点）
商談メモから、行動計画・提案書・次の会議の設定までCoworkに任せる
しごおもTVでは、Copilot Cowork（2026年3月に発表されたMicrosoftのAIエージェント）に商談メモを渡し、行動計画をWordに、提案書をPowerPointにまとめ、部下とのフォローアップ会議の設定まで頼む様子を見せています。 途中で会議の日時などを聞き返してくれます。 動画の公開時点では早期アクセスのみの提供で、管理者側の設定が必要だと説明しています。
「調べて資料にして部下にメール」とざっくり頼み、送信だけは人が押す
しごおもTVでは、Copilot Coworkに会社の調査・資料づくり・部下へのメールをまとめて頼むと、仕事を自分で分けて進め、進み具合を画面の右側に出す様子を見せています。 Microsoft 365に上司と部下の関係を登録してあれば「部下」がだれか分かり、メールは人が送信ボタンを押すまで送られない作りだと説明しています。
いつもの一連の作業を「カスタムスキルにして」の一言で使い回せる形にする
しごおもTVでは、商談フォローの一連の作業を終えたあと、Copilot Coworkに「これをカスタムスキルにして」と頼むだけで、くり返し使える手順として保存できる様子を見せています。 次からは入力欄に「/」を打ってそのスキルを選べば、同じ流れで進めてくれると説明しています。
有料版のCopilotチャットは、仕事に合わせてAIのモデルを選べる
しごおもTVでは、有料版のCopilotチャットなら右上の「自動」からモデルを選べ、動画の公開時点ではClaudeのOpusも使えると紹介しています。 返信の下書きや議事録づくりのような日常の仕事には速いGPT-5.3、複数案の比較や提案書には深く考えるGPT-5.4と、仕事によって使い分けるやり方を説明しています。
事業者のClaude Code・Codex活用術 | みやっち·公開 2025年11月1日·174,636回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
Teams会議に遅れて入っても、Copilotに「ここまでの内容」を聞ける
みやっちさんは、Teams会議でレコーディングを始めると文字起こしも始まり、Copilotはその文字をもとに動くので欠かせないと説明しています。 遅れて入ったときや聞き逃したときは、Copilotに「ここまでの内容をまとめて」と聞けば、会議を止めずに確認できます。 会議の終わりにアジェンダを添付し「まだ議論できていないことは」と聞く使い方も見せています。
Wordに自社の議事録の書式を読ませて、Teams会議から議事録を作る
みやっちさんは、Wordの新規作成画面で「コンテンツを追加」から該当のTeams会議を選び、自社の議事録の書式が入ったWordファイルも参照させて「フォーマットをもとに議事録を作成して」と頼む方法を見せています。 一方で、社内規定や法律で議事録が必要な会議以外は、Teamsの自動の要約を共有するだけでよいのではとも話しています。
退社前に、未返信のメールやチャットがないかCopilotに自動で確かめさせる
みやっちさんは、Copilotチャットの職場モードで「Teamsでメンションされた未読チャットと未読のメールを教えて」と聞くと、アプリをまたいで一覧にしてくれる様子を見せています。 送ったプロンプトの時計のアイコンから繰り返す日や時刻を決められるので、定時の少し前に自動で確認させてからパソコンを閉じる使い方を紹介しています。
英語のメールにも、日本語で用件を伝えて英文の返信を下書きさせる
みやっちさんは、Outlookで英文メールを「日本語に翻訳して」と頼んで見比べ、返信のときはCtrl+LでCopilotを呼び出し、返したい内容を日本語で伝えて英文の下書きを作らせています。 できた下書きは、Copilotに「日本語にして」と頼んで中身を確かめてから送っています。
PIVOT 公式チャンネル·公開 2024年7月26日·694,807回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
遅れて入った会議の、それまでの話をTeamsのCopilotに聞く
デル・テクノロジーズの若松信康さんは、TeamsのCopilotに「これまでの会議の内容を教えて」と打てば、途中から入っても前の部分をまとめてくれると説明しています。 「〇〇さんが言ったことを教えて」と聞けば、特定の人の発言も分かります。 説明のあとで誰も質問しないときは、「今日の会議の内容の質問を出して」と頼めば質問案も出せると話しています。
たまったメールから急ぎの分だけ抜き出し、返信の下書きを作る
若松さんは、OutlookのCopilotで、たくさん届くメールの中から急ぎの内容だけを抜き出せると説明しています。 何日までにやる仕事があるかの確認もでき、それへの返信も下書きを作ってくれると話しています。 動画の公開時点の、Microsoft 365向けCopilotの紹介です。
懇親会のあいさつ文は、場・目的・伝えたいことを書いて作らせる
動画では、「取引先での懇親会の挨拶文」とだけ頼むと、商品名などを入れる前提の当たりさわりのない文になると見せています。 そこで「クライアントが30社集まる懇親会」「感謝を伝えたい」と場の様子と目的を書き足すと、冒頭から感謝を伝える、ほぼそのまま使える文が返ってきました。 若松さんは、会社名や自分のエピソードを足せばそれも文に入れられると話しています。
メンタエクセル·公開 2025年1月25日·253,098回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
表に名前をつけておき、別の表から単価やカテゴリーを引いてこさせる
たけさんは、表を選んでCtrl＋Tでテーブルにし、「T_売上データ」「T_商品マスター」のように名前をつけておくやり方を見せています。 そのうえでCopilotに「T_売上データに、T_商品マスターの単価列とカテゴリー列を追加したい」と頼むと、「列の挿入」で式ごと列が入りました。 1シートに表は1つにするのが基本だと説明しています。
「カテゴリー別の売上を知りたい」と聞いて、集計表とグラフを作る
たけさんは、Copilotに「カテゴリー別の売上を知りたい」と頼み、集計表とグラフを新しいシートに追加しています。 元の表を選ばずに送ると、違う表について答えてしまう失敗も見せていて、先に元の表を選んでから聞くよう説明しています。 グラフの種類の変え方のような操作が分からないときも、Copilotに聞けば手順を教えてくれると紹介しています。
表記のゆれや余分なスペースを「データのクリーニング」で直す
たけさんは、Web版ExcelのCopilotの「データのクリーニング」で、余分なスペースや大文字・小文字のゆれを見つけて「適用」で直す様子を見せています。 直す先の「正しい形」が選ばれているかを確かめてから押さないと、間違った形にそろってしまうと注意しています。 見逃しもあったので、最後は目で確かめる必要があると話しています（動画の公開時点ではWeb版の機能）。
SHIFT AI ニュース·公開 2025年9月22日·213,758回再生（2026年10月22日時点）
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「要約して」ではなく、議事録の形を指定してCopilotに頼む
動画では、会議の内容を「要約して」とだけ頼むとあいまいなまとめしか出てこない例と、発言者ごとの整理・決定事項・アクションアイテム（だれが何をするか）の一覧といった形を指定した例を並べて見せています。 形を指定すると、議事録の8割ほどができあがった状態になると説明しています。
メール返信は、口調・文字数・入れたい要点を指定して下書きさせる
動画では、「返信メールを書いて」だけでは口調も長さもばらばらになるとしたうえで、受け取ったメールを渡し、口調・文字数・盛り込みたい要点を細かく指定して返信の下書きを作らせています。 「もう少しくだけた感じで」「箇条書きで」と追加で頼めば、すぐに直せるとも説明しています。
アイデア出しは「20個」と数を決めてCopilotに出させる
動画では、「アイデアを出して」だけでは方向の定まらない案しか出ないとして、数を指定して番号付きで20個出させるやり方を見せています。 20個の中に使える案が1つ2つあればよいという考え方で、気になった案を「3番をもう少し具体的に」「5番と7番を組み合わせたら」と深掘りしていきます。
ユースフル / 実務変革のプロ·公開 2026年3月26日·35,813回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
Teamsの文字起こしファイルを無料のCopilotに渡して議事録にする
はじめさんは、Teams会議で「レコーディング」か「文字起こし」を始め、会議後に文字起こしをWord形式で落とし、無料版のCopilotチャットに添付して議事録を作らせています。 指示に「決定事項」「アクションアイテム（だれが何をするか）」など入れてほしい項目を書くと、その欄が入った議事録になると説明しています。 項目は会社ごとのルールに合わせて変えるとよいとしています。
箇条書きの会議メモを、共有しやすい文章に整えてもらう
はじめさんは、商談や社内会議で走り書きした箇条書きのメモをコピーし、「メモ書きの内容を整理してください」という指示の下に貼り付けてCopilotに渡すやり方を見せています。 訪問の概要・先方の発言・次回の予定などに分けて整えてくれるので、そのままTeamsのチャットに貼って上司やチームに共有しています。
操作を話しながら録画するだけで、業務マニュアルの下書きができる
はじめさんは、Teamsの「今すぐ会議」で一人で会議を開き、画面を共有して、何をしているか声に出しながらアプリを操作して録画しています。 できた文字起こしをCopilotに添付し、「文字起こしデータを元に業務マニュアルを作成して」と頼むと、手順ごとに並んだ操作手順書ができる様子を見せています。
ユースフル / 実務変革のプロ·公開 2025年8月30日·149,266回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
返信がおっくうなメールほど、Outlookの横のCopilotに下書きさせる
りんたろうさんは、新しいOutlookの右側にあるCopilotを開き、「〇〇さんに対する丁寧な返信メールを考えて」と書いて相手のメール本文を貼り付け、返信案を作らせています。 できた案を返信欄に貼り、少し直せばすぐ送れる状態になります。 返信がおっくうなときや、相手のメールが長くて読む気になれないときこそ使うとよいと話しています。
#usutaku_channel·公開 2025年12月29日·40,055回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
Microsoft製品しか使えない会社は、Teamsの中のCopilotで議事録
うすたくさんは、Microsoft製品しか入れられない会社には、Teams会議でCopilotと文字起こしをオンにするやり方をすすめています。 会議の後は文字起こしをWord形式で落とし、Copilotに「参加者・議題・決定事項・次の行動」の形で議事録にさせています。 管理者がCopilotを止めていて押せない会社も多く、その場合はIT担当に頼むしかないと説明しています。
「みんなのやり方」は、YouTubeなどで公開されている解説を運営者が見比べ、自分の会社で使うために要点を整理したものです。 教えているのは、それぞれの動画・記事の発信者です。どのカードも字幕や本文で中身を確かめてから載せ、出典と公開日を書いています。 発信者の方とこのサイトは関係がありません。くわしい手順や最新の画面は、出典の動画・記事でご確認ください。
このツールでできること
うちの会社なら、どこからAIを入れるべきか
社員数や業種をうかがったうえで、最初に手をつけると効果が出やすい業務と進め方をお伝えします。まだ何も決まっていなくて構いません。
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