Geminiの仕事での使い方まとめ｜Gmail・ドライブ・スプレッドシートとの連携を評判の解説動画で見比べ
最終更新 ·出典 18本・カード 48枚
GoogleのAI、Geminiの仕事での使い方を、YouTubeで評判の解説動画から集めて見比べました。GmailやGoogleドライブの中を探してまとめる使い方、スプレッドシートの関数づくり、議事録、毎回の説明を登録できるGemまでまとめています。
結論（3行で）
- Geminiは日本の生成AI利用者の25.0%が使う、ChatGPTに次ぐ2番目のAIです。
- いちばんの強みは、Gmail・Googleドライブ・カレンダー・スプレッドシートとつながることで、「@Gmail」「@ドライブ」で社内のメールや資料を探してまとめる使い方が紹介されています。
- 毎回の説明を「Gem」に登録しておくと、短い指示で同じ仕事を頼めるという使い方も多く出ています。
人気の目安
- 日本の生成AI利用者のうち25.0%が使っていて2位（ICT総研 2026年2月）
- 仕事での利用は39.3%（NotebookLMなどGoogle系を含む）（管理職1,008人の調査 2026年）
- AIサイトのアクセス数で世界2位（Similarweb 2026年9月・世界）
Googleの公式サイト：gemini.google.com
見比べてわかったこと
- Googleのサービスを使っている会社ほど、できることが広がります。 メールの整理、議事録、表の関数づくりなどです。
- Excelやスプレッドシートの作業を任せる動画が多いです。 表の形を先に決めて、関数はGeminiに作らせる流れです。
- 「足りない情報は先に質問して」と頼むと、頼み方の手間が減るというコツも紹介されています。
みんなのやり方（評判の解説動画から）
この話が中心の動画（当てはまるカードの多いもの）から順に、同じ枚数なら再生回数の多い順に並べています。同じチャンネルは2本までです。動画は押すと、話が始まる場面から再生されます。
PIVOT 公式チャンネル·公開 2024年11月18日·730,234回再生（2026年10月22日時点）
提供・PRを含む動画です（Google Cloud提供）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
未読メールの中から急ぎのものを選ばせ、返信の下書きまで
グーグル・クラウド・ジャパンの中井さんは、Gmailの右上のGeminiのボタンから「未読で重要なものを教えて」と頼み、急いで返すべきメールを挙げさせる様子を見せています。 続けて丁寧な返信の文も作らせ、ボタン1つで下書きに入れてから、必要なら直して送る流れです。
ドキュメントを開いたまま、履歴書や議事録の要点をまとめる
中井さんは、Googleドキュメントの右上のGeminiのボタンを押すと、開いている文書の要点がすぐに出てくる様子を、人事担当者が履歴書を読む場面のデモで見せています。 議事録の要約も、文章をコピーしてGeminiに貼る手間なく、ドキュメントの画面から直接できると説明しています。
Geminiのボタンが無ければ、会社の管理者に頼む
中井さんは、Google Workspaceでは会社の管理者が機能を使わせるかどうかを決められるので、Geminiのボタンが見当たらなければ管理者に頼むよう話しています。 動画の公開時点で、Workspaceで入力した情報はGoogleが見たり学習に使ったりすることはないと説明しています。
全部は丸投げせず、今の仕事の流れを分けて任せる
中井さんは、AIも間違えることはあるが、人の仕事も間違える前提でダブルチェックの流れがあるはずだと話しています。 仕事の流れを分けて「ここはGemini、ここは今まで通り人」と決め、確かめる工程を残すことが使いこなしのかぎだと説明しています。端から端まで丸投げするとうまくいかないそうです。
ひかりのAI大学·公開 2026年2月7日·641,908回再生（2026年10月22日時点）
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バラバラなデータを直す関数を、まとめて作ってもらう
ひかりさんは、半角と全角が混ざったり余計な空白が入ったりしたデータを直すため、「数字を半角に」「スペースを削除」など、やりたい処理を全部Geminiに伝えて1つの関数にしてもらう方法を見せています。 隣の列に貼って下に伸ばすだけで整い、関数をメモ帳に残せば次からはコピーするだけだと説明しています。
顧客名は渡さず、表の形だけ伝えてお礼メールの関数を作る
ひかりさんは、お客様の名前や電話番号をそのまま貼るのは避け、「A列に社名、B列に商品名、C列に内容」と表の形だけ伝えて、お礼メールの本文を作る関数をGeminiに書かせています。 文がかたければ「もっと柔らかく」と頼み直します。送る前の確認は必ず人がすると話しています。
複雑な条件の「要注意データに色を付ける」数式を作らせる
ひかりさんは、「B列が10.0を超え、かつC列が要注意のときだけ行に色を付けたい」とGeminiに日本語で説明し、条件付き書式の数式と選ぶ範囲を教えてもらう方法を見せています。 まずAIに1回目のチェックをさせ、色が付いた所を人が詳しく調べて判断する、という役割分担を勧めています。
関数がエラーになったら、画面の写真ごと見せて直させる
ひかりさんは、Geminiが作った数式がエラーになったとき、画面のスクリーンショット（画面の写真）を貼って「エラーになった。正しく直して」と伝えています。 Geminiは「1000円の『円』が文字なので計算できない」と原因まで説明して数式を直しました。一度で完璧を求めず、何度でも直させるのがコツだと話しています。
トモミツの即実践AI活用術ch·公開 2026年2月13日·583,789回再生（2026年10月22日時点）
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「足りない情報は先に質問して」で、頼み方の手間を減らす
動画では、Geminiへの頼みごとに「足りない情報があれば先に質問して」と付けると、人数や時期など必要なことを聞き返してくれると見せています。 さらに「精度の高いプロンプト（頼み方の文）を作って」と頼み方そのものを作らせ、最後に「そのプロンプトで実行して」と言えば、自分で文を考える部分を任せられると説明しています。
契約書のPDFから、自分に不利な点だけをページ数つきで抜き出す
動画では、契約書のPDFをGeminiに渡し「私に不利な点やリスクだけを箇条書きで、該当するページ数も」と頼む方法を見せています。 契約書や分析は、速さ重視ではなくじっくり考える種類のモデルに切り替えるよう話しています。個人情報や会社の機密は黒塗りにするか、公開資料で試すのが安全だと注意しています。
「@Gmail」で特定の人からのメールを探し、やることをまとめる
動画では、Geminiの設定でGmailやドライブ、カレンダーとの連携をオンにし、チャット欄で「@Gmail 佐藤さんから今日届いたメールを探して、要点と私がやることを箇条書きで」と頼む例を見せています。 メールを探す作業がなくなり、言い方は「もう少し柔らかく」などと続けて整えると説明しています。
「@ドライブ」で会議の議事録を探し、要点と次の一手を出す
動画では、「@ドライブ 6月の会議の議事録を探して、要点を3つ、最後に次にやることを1つだけ」と頼み、探す・読む・まとめるを一度に済ませる例を見せています。 要約が広すぎるときは「数字と期限は必ず入れて」と範囲をしぼります。ホワイトボードのメモを写真で撮って渡せば議事録も作れると話しています。
ゆるねこのAIスクール【Gemini】·公開 2026年7月18日·453,133回再生（2026年10月22日時点）
一言でスライドを作り、Googleスライドに書き出して直す
動画では、Geminiの「Canvas（キャンバス）」で「世界の人口問題についてのスライドを作成して」と頼むだけで、グラフや画像入りの13ページのスライドができる様子を見せています。 できたスライドはPDFで保存したり、Googleスライドに書き出したりでき、書き出せば文字の手直しも簡単だと説明しています。
アンケートの結果を渡して、分析レポートを作らせる
動画では、YouTubeで取ったアンケートの結果をCanvasで分析させ、文章のレポートに加えて、見やすくまとめたレポートの画面まで作らせた例を紹介しています。
調べものは、調査の計画を直してから任せる
動画では、Geminiの「Deep Research（ディープリサーチ）」に調べたいテーマを伝えると、先に調査の計画が出てきて、その計画を言葉で直してから調査を始められると見せています。 調査中は画面を離れてもよく、できたレポートはGoogleドキュメントに書き出したり、Webページの形にしたりできると説明しています。
毎回の説明を「Gem」に登録して、短い指示で済ませる
動画では、前提をあらかじめ登録した自分専用のアシスタント「Gem（ジェム）」を作れば、短い指示でも毎回同じ前提で答えてくれると、登録した場合としない場合を比べて見せています。 台本づくりの頼み方の文を作り、精度を上げるための質問を逆に返してくるGemの例も紹介しています。
ひかりのAI大学·公開 2025年9月20日·141,476回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
スプレッドシートに貼った売上表の傾向を、言葉で聞く
ひかりさんは、ExcelのデータをGoogleスプレッドシートに貼り、右上のGeminiのアイコンから「月ごとの売上の傾向を分析して箇条書きで」と頼む方法を見せています。 「国語が80点以上の人は何人？」のように関数を使わず聞いたり、気温と売上の関係をグラフにさせたりもしています。
顧客名や電話番号は消すか、仮の名前にしてから貼る
ひかりさんは、Geminiに機密情報を入れないことを守りごととして挙げています。 顧客データなら名前・電話番号・メールアドレスなど個人が分かる所を消し、社員のデータは名前を伏せ、社外秘のプロジェクト名は別の言葉に置き換えてから貼るよう話しています。有料版のWorkspaceでも「絶対に安全」とは考えないよう注意しています。
勤怠管理表を、表の形→関数の順に作らせて給与計算まで
ひかりさんは、まず項目を伝えて勤怠管理表の形を作らせ、次に「関数が必要な箇所は？」と聞き、「労働基準法に沿って」と条件を付けて実働・残業・深夜残業の関数を作らせています。 さらに時給の一覧の表とつなぎ、IDを入れると給与が出るようにしました。一度に頼まず段階を分けるのがコツだと話しています。
品番を入れると単価と合計が出る請求書の表を作らせる
ひかりさんは、商品の一覧表から品番で商品名と単価を引いてきて、数量を入れると小計・消費税10%・合計が出る請求書の表をGeminiに作らせています。 先に表の形を作らせ、関数が必要な箇所を聞き、その関数を教えてもらって貼る、という順番で進めています。
スマホのコンシェルジュ「株式会社コアコンシェル」·公開 2026年2月13日·1,319,283回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
AIに入れない情報を決め、数字や名前はぼかして聞く
動画では、個人情報、顔写真や身分証の画像、IDやパスワード、カード・銀行口座の情報、会社の機密、他人の個人情報はAIに入れないものとして挙げています。 入力は外のサーバーに送られるので、外に情報を渡すのと同じだと説明しています。 そのうえで、ダミーの情報を使ったり、数字や固有名詞をぼかしたりしても、話の筋が合っていればAIは正しく分析できると話しています。
Geminiの「アクティビティ」を切り、一時チャットを使う
動画では、Geminiのプロフィールアイコンから「Geminiアプリ アクティビティ」を開き、初めはオンになっている保存をオフにする手順を見せています。 オフにするときに、これまでの履歴もまとめて消すかを選べます。 履歴を残したくない会話だけなら、点線の吹き出しマークの「一時チャット」が使えると紹介しています。どちらも72時間は保存されると説明しています。
病気・お金・法律・契約・最新情報はAIの答えで決めない
動画では、AIはそれらしい嘘をつくことがあるので、公式サイトや複数の情報源、元の情報で確かめるよう説明しています。 医療の診断、お金・投資・税金、法律や契約の判断、最新情報はAIに頼ってはいけない分野として挙げています。 AIは下調べや用語の理解、選択肢の整理に使い、判断の材料を出してもらう役にとどめる、という使い方を勧めています。
埼玉スマホ教室·公開 2026年4月6日·1,084,217回再生（2026年10月22日時点）
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返信文は「Aさんへ」と名前を伏せて作らせ、あとで書き換える
埼玉スマホ教室の吉田さんは、返信を考えてもらうとき、相手の名前ではなく「Aさんへの返信を考えて」と頼むやり方を見せています。 AIは「Aさん、お世話になっております」と名前を伏せたまま文を作るので、送る前に自分で本当の名前に書き換えます。 会社名も「株式会社〇〇」ではなく「取引先」のように一般化すると、安全に使いやすくなると説明しています。
GeminiとChatGPTで、履歴の保存と学習を止める設定を確かめる
吉田さんは、Geminiでは右上のアイコンから「Geminiアプリ アクティビティ」をオフにし、ChatGPTでは「データコントロール」のスイッチを切る手順を見せています。 どちらも吹き出しマークの一時チャットを使えば、その会話は履歴に残らず学習にも使われないと説明しています。 履歴を消すと過去の会話を見返せなくなるので、自分の使い方と合わせて決めるよう話しています。
最初に「分からないことは推測で答えないで」と一言そえる
吉田さんは、AIがもっともらしい嘘をつく（ハルシネーション）対策として、質問の最初にお願いを書き添えるやり方を紹介しています。 例として「分からないことは推測で答えず、分からないと答えて」「自信がないことはそう書いて」「不確かな内容は断定しないで」を挙げています。 それでも100％は防げないので、返ってきた答えは公式サイトなどで確かめるよう話しています。
明治クッカー | 西原 亮·公開 2026年9月2日·169,108回再生（2026年10月22日時点）
対面の打ち合わせも、Google Meetの「自動メモ作成」で議事録に
西原さんは、対面の打ち合わせでスマホのGoogle Meetを開き、会議に入らないまま「自動メモ作成」を押して机に置いておくやり方を見せています。 止めるとまもなく、要約・アクションアイテム（だれが何をするか）・文字起こしの入ったメモがGmailで届き、マイドライブにも自動で保存されると説明しています。
Meetの会議メモに、相手が見せた画面のスクリーンショットを残す設定
西原さんは、Google Meetの会議メモに、共有された画面のスクリーンショットを貼れるようになったと紹介しています。 管理者が管理画面のMeetのGemini設定で「メモ内のビジュアルコンテンツ」を許可しておく必要があるそうです。 ただ動画の公開時点では、本人が何度試してもうまく撮れなかったと話しています。
スプレッドシートのタスク表から、Geminiのキャンバスで看板ボードを作る
西原さんは、スプレッドシートのGeminiマークにある「キャンバス」を使い、ToDoリストの表から、進み具合ごとに札を並べて動かせる看板ボードを作る様子を見せています。 ボード上でタスクを追加・移動・削除すると、元の表にも反映されます。 動画の公開時点では英語版で試しており、日本語版はまだ出ていないはずだと話しています。
社長のお金を増やすチャンネル·公開 2025年7月17日·123,036回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
領収書をめくる様子を動画で撮り、Geminiで一覧にする
税理士の山下さんは、領収書をめくりながらスマホで動画に撮り、パソコンのGeminiに読み込ませて、支払日・支払先・内容・金額・インボイス番号の一覧にしています。 現金払いとカード払いは分けて撮ること、最初は数枚で試すことも話しています。 通帳も見開きをめくって撮れば、日付・摘要・金額・残高の表にできると見せています。
勘定科目の列まで付けさせ、毎月の指示はGemに残しておく
山下さんは、会計ソフトによっては勘定科目が要るので、Geminiに旅費交通費・消耗品などの科目の列を足させています。 毎月の作業なので、指示をGem（決まった指示を保存しておける機能）に「領収書読み取り」として登録し、あとは動画を入れるだけにしています。 事務所ではお客さんごと、現金と通帳ごとにGemを分けていると説明しています。
弥生会計やfreeeに取り込むときは、金額の向きと消費税を見る
山下さんは、弥生会計にCSVで取り込んだとき、金額がプラスのままだと売上として入ってしまい、マイナス表示に直して入れ直しています。freeeでは要らない列を消してから取り込んでいます。 取り込んだ後も日付と金額は確かめること、インボイス登録の有無や軽減税率8%など消費税は会計ソフトで直すことが必要だとしています。
SHIFT AI ニュース·公開 2025年12月9日·49,507回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
録音を入れて送るだけで議事録が出る「自分専用AI」を作る
動画では、Geminiの「Gem」（決まった指示を覚えさせた自分専用のAI）に議事録用の指示を入れておき、会議の録音ファイルを入れて送るだけで、話した人ごとの発言・要点・決定事項・次の行動に分けた議事録を出す様子を見せています。 指示には「えー」「あの」を取り除く、声の違いで話した人を分けるといった工夫が入っています。 人の名前や日付など、音声だけでは分からない所はあとで足す前提です。
商談の録音から、先輩のような反省会のアドバイスをもらう
動画では、商談を録音してGeminiのGemに渡すと、「お客さんの困りごとは聞けている」「最後の具体的な提案が足りない」のように、良かった点と直す点を返してくれる使い方を紹介しています。 一人で商談に行くことが多い営業の振り返りや、若手を育てるのに役立つと説明しています。
研修やセミナーの録音から、復習用のノートと問題を作る
動画では、長い講演や研修の録音をGemに読み込ませ、大事な点のまとめと、簡単な問題つきの復習ノートを作らせています。 話し手は、AIに任せきりにせず自分でもメモを取りながら聞き、自分のノートとAIのノートを見比べるやり方をすすめています。
AKIYA MOVIE·公開 2026年3月7日·156,171回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
Geminiのチャットから、NotebookLMのノートを読ませて相談する
あきやさんは、Geminiの新しいチャットで「ファイルを追加」からNotebookLMを選ぶと、自分のノートブックの中身を元に追加で調べたり提案させたりできると説明しています。 複数のノートブックをまたいで参照させることもできると話しています。 旅行の例では、集めた情報で予定表をGeminiに作らせ、それもソースに戻して当日の質問に使っています。
「毎朝8時に業界ニュースを3つ」とGeminiに予約しておく
あきやさんは、Geminiに「カメラ・ガジェット関連の重要なニュースを毎朝8時に3つまとめてください」と頼むと、決まった時刻に自動でまとめて通知してくれる使い方を見せています。 動画ではカメラのニュースですが、自分の仕事の分野に置きかえて使える形です。
【さき】のAIでええやん。·公開 2026年8月1日·154,604回再生（2026年10月22日時点）
自分の立場と答え方を、Geminiに先に覚えさせておく
さきさんは、Geminiの設定の「カスタム指示」に、自分の立場、作りたいもの、答え方のルールの3つを書いておく方法を見せています。 「前置きは省いて」「お世辞はいらないので遠慮なく言って」と入れると、変な前置きが消え、反対意見も言ってくれると話しています。 会社のGoogle Workspaceのアカウントでは、この欄が出てこないことがあり、その場合はGemやノートで代わりができるとしています。
役割ごとのノートを呼び出して、Geminiの中で会議をさせる
さきさんは、Geminiの入力欄の「＋」からNotebookLMのノートを選ぶと、その担当の知識を使って答えると説明しています。 マーケティング・経営企画・経理の3つを同時に呼び出して「3人で会議して」と頼むと、立場ごとの意見と、ぶつかる点や落としどころまで出てきます。 よく使う担当はGemにノートを紐付けて保存しておくと、毎回呼び出さずに済むとしています。
#usutaku_channel·公開 2025年12月29日·40,055回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
Google Workspaceの会社は、Meetの「メモの作成」で議事録がメールで届く
うすたくさんは、Google Meetの右上から「Geminiにメモの作成を任せる」をオンにすると、会議の2〜3分後に、まとめと次のステップ入りの議事録がメールとGoogleドキュメントで届く様子を見せています。 自社の書式で作りたいときは、同じドキュメントにある文字起こしをコピーしてGeminiに渡し、決まった指示で作り直しています。
お金をかけずに議事録を作るなら、スマホの録音とGoogle AI Studio
うすたくさんは、動画の公開時点で紹介したツールはどれも有料だとしたうえで、無料で済ませたい人向けに、対面の会議はスマホの標準の録音アプリで録り、そのファイルをGoogle AI Studio（Googleが無料で開いているAIの画面）に渡して文字起こしと議事録づくりをさせる方法を見せています。 オンライン会議にはtl;dvという無料の記録ツールも紹介しています。
スタートAI学長クリスのAI教室·公開 2026年1月6日·35,276回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
SNSの声を集めて、Geminiですぐ図にする
動画では、Perplexityの検索範囲を「ソーシャル」に切り替えてSNS上の利用者の不満を集め、PDFで書き出してGeminiに読み込ませる手順を紹介しています。 「不満トップ5をアイコンと数値で分かりやすい図にして」と頼めば、会議の直前でもとりあえず形になる図ができるとクリスさんは話しています。
研修資料はNotebookLMで台本、Geminiでスライドに
動画では、社内研修づくりの例として、専門書や社内マニュアルのPDFをNotebookLMに読み込ませ、全4回のカリキュラムと台本を作らせています。 その解説文をGeminiに渡し「Googleスライドでプレゼン資料を作って、発表者用のメモも追加して」と頼むと、スライドの形で出てくるとクリスさんは紹介しています。
Leo Tohyama / AIコーチ·公開 2026年1月22日·26,196回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
書式のない日程メールも、Geminiでカレンダーに入れる
Leoさんは、Gmailで届いた「打ち合わせは1月20日の3時からで」のような普通の文面のメールで、Geminiに「カレンダーに登録して」と頼むと予定が入る様子を見せています。 「今週1時間会議できる枠を5つ提案して」と聞けば空き時間の候補も出ます。動画の時点では、パソコンのブラウザ版ではでき、iPhoneのGmailではうまくいかなかったそうです。
Geminiに辛口の「右腕役」を作って企画を議論する
Leoさんは、Geminiの中に専用の相談役を作り、あえて批判的な立場を取らせて「その企画は誰の役に立つのか」と議論する使い方をしています。 動画では、本を出す企画について「忖度なしで勝ち筋を分析して」と聞き、そこから章立てなどを相談していく流れを見せています。
mikimiki web スクール·公開 2024年12月9日·876,666回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
Geminiでまとめた表を、そのままスプレッドシートに書き出す
動画では、「東京都の20年間の人口推移をまとめて」と同じ依頼をGeminiとChatGPTに出して比べています。 Geminiは表とグラフにまとめ、Googleスプレッドシートへ書き出すボタンからそのまま開けると見せています。 ChatGPTは自動でネット検索をして、どこから情報を持ってきたかのリンクを出すと紹介しています。
本気AI(MAJI AI)·公開 2026年2月10日·363,770回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
会社の前提資料をまとめたノートを、議事録用のGemに読ませておく
動画では、録音を渡すだけでは良い議事録にならず、事業の概要・組織図・過去の決定事項といった前提を一緒に渡すことが大事だと説明しています。 その前提資料をNotebookLMの「会社情報ノートブック」にまとめ、GeminiのGemに議事録用の指示と一緒にそのノートを入れておくと、次からは録音を添付するだけで済むとしています。
りんのすけ Notion最速仕事術·公開 2025年12月19日·29,016回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
iPhoneのボイスメモの文字起こしを、Geminiの「議事録ボット」に貼るだけ
りんのすけさんは、iPhone標準のボイスメモで会議を録音し、「文字起こしをコピー」した文章を、Geminiの「Gem」で作った議事録ボットに貼って送るやり方を見せています。 Gemの指示欄には「チャットに送られた文章を元に議事録を作成してください」と書いておくだけです。 ホーム画面にボイスメモとGeminiの呼び出しボタンを置き、スマホだけで済ませています。
「みんなのやり方」は、YouTubeなどで公開されている解説を運営者が見比べ、自分の会社で使うために要点を整理したものです。 教えているのは、それぞれの動画・記事の発信者です。どのカードも字幕や本文で中身を確かめてから載せ、出典と公開日を書いています。 発信者の方とこのサイトは関係がありません。くわしい手順や最新の画面は、出典の動画・記事でご確認ください。
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