AIでメールの返信を楽にするやり方まとめ｜評判の解説動画を見比べて整理
最終更新 ·出典 17本・カード 20枚
メールの返信をAIに手伝ってもらうやり方を、YouTubeで評判の解説動画から集めて見比べました。箇条書きを整った文にする基本から、GmailやOutlookとつないで急ぎのメールを選び、返信の下書きまで作らせる方法まで、まとめています。
結論（3行で）
- いちばん手軽なのは、伝えたいことを箇条書きで渡し、失礼のないビジネスメールに整えてもらうやり方です。
- GmailならGemini、OutlookならCopilotをつなぐと、たまったメールから急ぎの分を選ばせ、返信の下書きまで作らせる使い方が紹介されています。
- 相手の名前や顧客の情報は伏せて頼み、あとで書き換えるやり方が、安全面の注意としてくり返し出てきます。
うちのやり方（運営者の会社で実際にやった手順）
メールの返信をAIで下書きする方法｜要点を3つ伝えるだけで、失礼のない返信がすぐできる【中小企業向け】
見比べてわかったこと
- 頼み方の基本は「要点を渡して、整えてもらう」です。 雑な箇条書きを渡す、何案も出させて選ぶ、という使い方が多く紹介されています。
- メールソフトとつなぐと、読む手間まで減らせます。 未読メールから急ぎのものを選ばせる、特定の人からのメールを探してやることをまとめる、といった使い方です。
- くり返す返信は「型」にしておく使い方もあります。 ChatGPTのGPTsのように、決まった頼み方を保存しておき、文を入れるだけにする方法です。
- 名前や顧客の情報は伏せて頼む、という注意が複数の動画で出てきます。
みんなのやり方（評判の解説動画から）
この話が中心の動画（当てはまるカードの多いもの）から順に、同じ枚数なら再生回数の多い順に並べています。同じチャンネルは2本までです。動画は押すと、話が始まる場面から再生されます。
PIVOT 公式チャンネル·公開 2025年8月11日·502,467回再生（2026年10月22日時点）
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毎日くり返す頼みごとはGPTsにして、文を入れるだけにする
usutakuさんは、英訳のたびに「余計なことは言わず、そのままコピーして送れる文だけ」と書くのが面倒なので、それをGPTs（自分用に設定を覚えさせたChatGPT）にしています。 作れば、日本語の文を入れるだけで送れる英文が返ってきます。 丁寧なメール文やクレーム対応の文など、毎日出てくる業務に向くと話しています。動画の公開時点では、作るには有料のPlus以上が必要です。
セミナーのスライドを要点の箇条書きにして、報告メールに添える
usutakuさんは、パワーポイントをAIで作るのは勧めず、スライドの文字を全部書き出させて要約し、Wordやメールに貼れる文にする使い方を話しています。 出たセミナーの資料を大事な所だけ箇条書きにして、資料と一緒に上司へ報告すると気の利いた報告になると説明しています。 長い研修動画に「何分からこの話」という目次を付けて送るのも、同じような気づかいとして挙げています。
PIVOT 公式チャンネル·公開 2026年3月10日·290,687回再生（2026年10月22日時点）
提供・PRを含む動画です（div提供）
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LINEで頼むと、返信が必要なメールを拾って返信まで進める
divの阿部幸一郎さんは、自分で作ったAI秘書にLINEで「直近5日間で返信が必要なメール」を聞くと、まだ返していないメールと中身を示し、「返信しますか」と聞いてくる様子を見せています。 送る前に文面を確かめたいときは、いったん下書きに入れさせたり、文面を考えさせて直してから送らせたりもできると説明しています。
日程調整のメールを読ませ、空きを見て返信と予定の登録を任せる
番組では、届いた日程調整のメールをAI秘書に読ませると、カレンダーで埋まっている日を外して空いている日を選び、予定の登録と返信メールの送信まで終える様子を見せています。 阿部さんは、これまでメールとカレンダーなどをいくつも開いて行き来していた作業が、LINEのやりとりだけで済むと話しています。
事業者のClaude Code・Codex活用術 | みやっち·公開 2025年11月1日·174,636回再生（2026年10月22日時点）
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退社前に、未返信のメールやチャットがないかCopilotに自動で確かめさせる
みやっちさんは、Copilotチャットの職場モードで「Teamsでメンションされた未読チャットと未読のメールを教えて」と聞くと、アプリをまたいで一覧にしてくれる様子を見せています。 送ったプロンプトの時計のアイコンから繰り返す日や時刻を決められるので、定時の少し前に自動で確認させてからパソコンを閉じる使い方を紹介しています。
英語のメールにも、日本語で用件を伝えて英文の返信を下書きさせる
みやっちさんは、Outlookで英文メールを「日本語に翻訳して」と頼んで見比べ、返信のときはCtrl+LでCopilotを呼び出し、返したい内容を日本語で伝えて英文の下書きを作らせています。 できた下書きは、Copilotに「日本語にして」と頼んで中身を確かめてから送っています。
ウェブマニア·公開 2026年1月21日·4,780,447回再生（2026年10月22日時点）
提供・PRを含む動画です（Genspark提供）
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届いたメールの返信の下書きを、AIに何案も出させる
動画では、Gensparkの「AI受信トレイ」に複数のメールアドレスをまとめ、返信ボタンを押すとメールを読んで返信の候補を出し、選んだ案で下書きを保存する様子を見せています。 「今月進めている案件を一覧にして」と頼み、メールの中身を表にまとめさせることもできるとしています。
NAKATA UNIVERSITY·公開 2026年10月17日·1,139,105回再生（2026年10月22日時点）
メールとカレンダーをつないで、予定の重なりを知らせてもらう
中田敦彦さんは、ChatGPTの新しい機能「dots」をGmailやGoogleカレンダーとつなぐと、メールを見て返信を作って送ったり、予定を書き換えたりできると説明しています。 同じ日に予定が重なると向こうから通知が来て、断りのメールを頼めば送るところまでやる流れを紹介しています。 最初の設定はパソコンで行い、あとはスマホからも使えると話しています（公開時点の説明で、実演はありません）。
埼玉スマホ教室·公開 2026年4月6日·1,084,217回再生（2026年10月22日時点）
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返信文は「Aさんへ」と名前を伏せて作らせ、あとで書き換える
埼玉スマホ教室の吉田さんは、返信を考えてもらうとき、相手の名前ではなく「Aさんへの返信を考えて」と頼むやり方を見せています。 AIは「Aさん、お世話になっております」と名前を伏せたまま文を作るので、送る前に自分で本当の名前に書き換えます。 会社名も「株式会社〇〇」ではなく「取引先」のように一般化すると、安全に使いやすくなると説明しています。
monograph/ 堀口英剛·公開 2026年5月10日·1,043,932回再生（2026年10月22日時点）
自分の言い回しを覚える、メール返信の専用アプリを作る
堀口さんは、Claude Codeと会話するだけで、Gmailを読んでClaudeが返信の下書きを作る自分用のメールアプリを作った例を見せています。 返信するたびに「こういうメールにこう返した」という型を覚えさせ、使うほど自分の言い回しに近づくようにしています。複数のGmailのアカウントを1つのアプリで使い分けています。
ひかりのAI大学·公開 2026年1月24日·689,242回再生（2026年10月22日時点）
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雑な箇条書きを「プロらしいビジネスメールにして」と整えさせる
ひかりさんは、「昨日はありがとう」「見積書送るね」「来週また打ち合わせしたい」のような友達に送るくらいの箇条書きをCopilotに入れています。 その下に「上記を含んで、プロフェッショナルなトーンでビジネスメールにして」と書くだけで、件名まで付いた丁寧なメールができると見せています。 人は伝えたい用件だけを持ち、言葉づかいはAIに任せる、という考え方を話しています。
ひかりのAI大学·公開 2026年2月7日·641,908回再生（2026年10月22日時点）
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顧客名は渡さず、表の形だけ伝えてお礼メールの関数を作る
ひかりさんは、お客様の名前や電話番号をそのまま貼るのは避け、「A列に社名、B列に商品名、C列に内容」と表の形だけ伝えて、お礼メールの本文を作る関数をGeminiに書かせています。 文がかたければ「もっと柔らかく」と頼み直します。送る前の確認は必ず人がすると話しています。
トモミツの即実践AI活用術ch·公開 2026年2月13日·583,789回再生（2026年10月22日時点）
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「@Gmail」で特定の人からのメールを探し、やることをまとめる
動画では、Geminiの設定でGmailやドライブ、カレンダーとの連携をオンにし、チャット欄で「@Gmail 佐藤さんから今日届いたメールを探して、要点と私がやることを箇条書きで」と頼む例を見せています。 メールを探す作業がなくなり、言い方は「もう少し柔らかく」などと続けて整えると説明しています。
【さき】のAIでええやん。·公開 2026年3月8日·408,186回再生（2026年10月22日時点）
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ぼんやりした頼みごとは、Claudeに質問してもらって固める
さきさんは、「社外の取引先に送るメールを書いて」とだけ頼むと、Claudeは目的や文の調子（かための文か、くだけた文か）を選択肢で聞き返してくると見せています。 先に前提をすり合わせるので、あとで「これ違う」と直す手間が減ると説明しています。やりたいことがまだぼんやりしているときに向いている使い方です。
#usutaku_channel·公開 2024年3月15日·312,475回再生（2026年10月22日時点）
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同じ知らせを、相手に合わせて3通りの英文にする
usutakuさんは、「会社がスタートアップの支援プログラムに選ばれた」という知らせを、初対面のお客さんへのメール、親しいお客さんへのメッセージ、LinkedIn（仕事向けのSNS）への投稿の3通りでChatGPTに書かせています。 翻訳ソフトは言い回しの硬さを選べず、仕事の英語ではその使い分けが大事だと説明しています。
ダイさん・AI活用の専門家·公開 2025年12月27日·304,837回再生（2026年10月22日時点）
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クレームのメールを呼び出し、やることの整理と返信の下書きまで
ダイさんは、Copilotのチャットを「職場」モードにして「/」を打ち、「クレーム」で探したメールをそのままチャットに入れています。 「このクレーム内容を読み取って対応すべき内容を洗い出して」と頼むと、問題点・相手の要求・優先順位つきの対応が出て、続けて返信メールの下書きも作れます。 「Web」モードではメールやTeamsのチャットは呼び出せないので、職場モードにするよう説明しています。
SHIFT AI ニュース·公開 2025年9月22日·213,758回再生（2026年10月22日時点）
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メール返信は、口調・文字数・入れたい要点を指定して下書きさせる
動画では、「返信メールを書いて」だけでは口調も長さもばらばらになるとしたうえで、受け取ったメールを渡し、口調・文字数・盛り込みたい要点を細かく指定して返信の下書きを作らせています。 「もう少しくだけた感じで」「箇条書きで」と追加で頼めば、すぐに直せるとも説明しています。
ユースフル / 実務変革のプロ·公開 2025年8月30日·149,266回再生（2026年10月22日時点）
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返信がおっくうなメールほど、Outlookの横のCopilotに下書きさせる
りんたろうさんは、新しいOutlookの右側にあるCopilotを開き、「〇〇さんに対する丁寧な返信メールを考えて」と書いて相手のメール本文を貼り付け、返信案を作らせています。 できた案を返信欄に貼り、少し直せばすぐ送れる状態になります。 返信がおっくうなときや、相手のメールが長くて読む気になれないときこそ使うとよいと話しています。
あいまる / iPhone×AIで毎日を効率化·公開 2026年8月25日·72,302回再生（2026年10月22日時点）
作った資料を添付した報告メールを、Gmailの下書きまで作らせる
あいまるさんは、ChatGPT WorkにGmailをつなぎ、「作成したメモとスライドを添付して報告のメールを作って」と頼むと、宛先や添付を確かめたうえで許可を求め、Gmailに下書きができる様子を見せています。 つなぐときに任せる範囲を選べるので、最初は送信までさせず下書きまでにとどめると安心だと説明しています。
りんのすけ Notion最速仕事術·公開 2025年12月19日·29,016回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
会議の途中でも、ここまでの要約やお礼メールの下書きを頼める
りんのすけさんは、ボイスメモの方法はイヤホンを使うオンライン会議やAndroidでは使えず、会議が終わるまで文字起こしが見られないと説明しています。 その解決として、NotionAIのミーティングノートで文字起こしを続けながら「ここまでの話をまとめて」と頼んだり、商談後に「お礼メールの下書きを作って」と頼んだりする様子を見せています。 事前に議題をメモ欄に置いておくと、それも合わせて要約されます。
「みんなのやり方」は、YouTubeなどで公開されている解説を運営者が見比べ、自分の会社で使うために要点を整理したものです。 教えているのは、それぞれの動画・記事の発信者です。どのカードも字幕や本文で中身を確かめてから載せ、出典と公開日を書いています。 発信者の方とこのサイトは関係がありません。くわしい手順や最新の画面は、出典の動画・記事でご確認ください。
このやり方で使われているツール
そのまま使える頼み方は営業・取引先に使えるAIプロンプト集｜提案書・値上げ・お詫び・商談準備の頼み方10選【コピーして使える】にあります。
うちの会社なら、どこからAIを入れるべきか
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