AIで議事録を作るやり方まとめ｜評判の解説動画を見比べて、会社に合う方法を選ぶ
最終更新 ·出典 23本・カード 34枚
会議の録音から議事録を作るやり方を、YouTubeで評判の解説動画から集めて見比べました。ChatGPTやGeminiに文字起こしを渡す方法、TeamsやGoogle Meetの機能を使う方法、Nottaなどの専用ツールや録音機を使う方法まで、会社の道具に合わせて選べるようにまとめています。
結論（3行で）
- 議事録のAI化は、文字起こしをChatGPTやGeminiに渡す、TeamsやGoogle Meetの機能を使う、Nottaなどの専用ツールを使う、の3つのやり方に分かれます。
- どれが合うかは、会社で使っている道具で決まります。Microsoftの会社はTeams、Googleの会社はMeet、混ざっている会社は専用ツールという見比べが多く出ています。
- どのやり方でも、社名や人名の聞き間違いは残るので、配る前に人が確かめる前提で使われています。
うちのやり方（運営者の会社で実際にやった手順）
AIで議事録を自動で作る方法｜会議のあと5分で決定事項と宿題がまとまる手順【中小企業向け】
見比べてわかったこと
- 始めるだけなら、お金をかけない方法がいくつも出ています。 スマホの録音やiPhoneのボイスメモの文字起こしを、GeminiやChatGPTに貼ってまとめる方法です。
- 会社の道具で選ぶのが近道です。 Teamsを使う会社はTeamsのCopilot、Google Workspaceの会社はMeetのメモ機能、両方や対面が混ざる会社はNotionやNottaにまとめる、という分け方を紹介する動画がありました。
- 専用ツールや録音機は、聞き間違いを減らす工夫が多いのが強みです。 単語登録、話した人ごとの書き分け、雑音の多い場所での録音などです。
- 議事録を作ったあとの使い道まで見せる動画も増えています。 次にやることの一覧づくり、お礼メールの下書き、図にして共有するなどです。
みんなのやり方（評判の解説動画から）
この話が中心の動画（当てはまるカードの多いもの）から順に、同じ枚数なら再生回数の多い順に並べています。同じチャンネルは2本までです。動画は押すと、話が始まる場面から再生されます。
#usutaku_channel·公開 2025年12月29日·40,055回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
Microsoft製品しか使えない会社は、Teamsの中のCopilotで議事録
うすたくさんは、Microsoft製品しか入れられない会社には、Teams会議でCopilotと文字起こしをオンにするやり方をすすめています。 会議の後は文字起こしをWord形式で落とし、Copilotに「参加者・議題・決定事項・次の行動」の形で議事録にさせています。 管理者がCopilotを止めていて押せない会社も多く、その場合はIT担当に頼むしかないと説明しています。
Google Workspaceの会社は、Meetの「メモの作成」で議事録がメールで届く
うすたくさんは、Google Meetの右上から「Geminiにメモの作成を任せる」をオンにすると、会議の2〜3分後に、まとめと次のステップ入りの議事録がメールとGoogleドキュメントで届く様子を見せています。 自社の書式で作りたいときは、同じドキュメントにある文字起こしをコピーしてGeminiに渡し、決まった指示で作り直しています。
Teams・Meet・Zoom・対面が混ざる会社は、NotionAIかNottaで1か所にまとめる
うすたくさんは、会議の道具が相手ごとに変わる会社なら、Notionを使っていればNotionAIのミーティングノート、使っていなければNottaをすすめています。 どちらも会議の道具を問わず記録でき、議事録を1か所にまとめられるのが良い点だと説明しています。 日本語だけの人と英語だけの人が同じ会議に出る場面では、Nottaの2か国語の翻訳表示を画面共有して話すやり方を見せています。
お金をかけずに議事録を作るなら、スマホの録音とGoogle AI Studio
うすたくさんは、動画の公開時点で紹介したツールはどれも有料だとしたうえで、無料で済ませたい人向けに、対面の会議はスマホの標準の録音アプリで録り、そのファイルをGoogle AI Studio（Googleが無料で開いているAIの画面）に渡して文字起こしと議事録づくりをさせる方法を見せています。 オンライン会議にはtl;dvという無料の記録ツールも紹介しています。
本気AI(MAJI AI)·公開 2026年2月10日·363,770回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
文字だらけの議事録を、ボタン一つで1枚の図にして共有する
動画では、Googleドキュメントに保存した議事録をNotebookLM（今のGemini Notebook）に入れ、「インフォグラフィック」を押して、決定事項や次の行動が一目で分かる図にしています。 会議にいなかった人への共有に向き、全体をさっとつかむなら図、細かい所まで伝えるなら「スライド」と使い分けると説明しています。
会社の前提資料をまとめたノートを、議事録用のGemに読ませておく
動画では、録音を渡すだけでは良い議事録にならず、事業の概要・組織図・過去の決定事項といった前提を一緒に渡すことが大事だと説明しています。 その前提資料をNotebookLMの「会社情報ノートブック」にまとめ、GeminiのGemに議事録用の指示と一緒にそのノートを入れておくと、次からは録音を添付するだけで済むとしています。
事業者のClaude Code・Codex活用術 | みやっち·公開 2025年11月1日·174,636回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
Teams会議に遅れて入っても、Copilotに「ここまでの内容」を聞ける
みやっちさんは、Teams会議でレコーディングを始めると文字起こしも始まり、Copilotはその文字をもとに動くので欠かせないと説明しています。 遅れて入ったときや聞き逃したときは、Copilotに「ここまでの内容をまとめて」と聞けば、会議を止めずに確認できます。 会議の終わりにアジェンダを添付し「まだ議論できていないことは」と聞く使い方も見せています。
Wordに自社の議事録の書式を読ませて、Teams会議から議事録を作る
みやっちさんは、Wordの新規作成画面で「コンテンツを追加」から該当のTeams会議を選び、自社の議事録の書式が入ったWordファイルも参照させて「フォーマットをもとに議事録を作成して」と頼む方法を見せています。 一方で、社内規定や法律で議事録が必要な会議以外は、Teamsの自動の要約を共有するだけでよいのではとも話しています。
明治クッカー | 西原 亮·公開 2026年9月2日·169,108回再生（2026年10月22日時点）
対面の打ち合わせも、Google Meetの「自動メモ作成」で議事録に
西原さんは、対面の打ち合わせでスマホのGoogle Meetを開き、会議に入らないまま「自動メモ作成」を押して机に置いておくやり方を見せています。 止めるとまもなく、要約・アクションアイテム（だれが何をするか）・文字起こしの入ったメモがGmailで届き、マイドライブにも自動で保存されると説明しています。
Meetの会議メモに、相手が見せた画面のスクリーンショットを残す設定
西原さんは、Google Meetの会議メモに、共有された画面のスクリーンショットを貼れるようになったと紹介しています。 管理者が管理画面のMeetのGemini設定で「メモ内のビジュアルコンテンツ」を許可しておく必要があるそうです。 ただ動画の公開時点では、本人が何度試してもうまく撮れなかったと話しています。
MATTU SQUARE·公開 2025年6月25日·44,969回再生（2026年10月22日時点）
提供・PRを含む動画です（Notta社から商品の提供）
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スマホの裏に付ける録音機なら、LINEなどの通話も記録できる
まつさんは、Notta Memoをスマホの背面に付け、つまみを通話録音に切り替えると、骨で伝わる振動を拾うセンサーで相手の声も録れる様子を見せています。 標準の電話アプリ以外の、LINEや楽天リンクの通話でも使えるのが良い点だと説明しています。 スマホとは別の機械なので、会議の録音中に電話がかかってきても録音が途切れないとも話しています。
NottaとPlaudの録音機は、翻訳かオンライン会議かで選び分ける
まつさんは、外国語の会議があるならNotta（文字起こしの翻訳ができる）、PCのオンライン会議を録るならPlaud（記録用の参加者を会議に入れずに録れる）が向くと話しています。 動画の公開時点では、どちらも本体を買うと月300分まで使えるプランがあり、Nottaは録音が自動で文字起こしされて分数が減るため、録るタイミングに気を配る必要があると説明しています。
ガッキー・ガジェット チャンネル（GGC）·公開 2026年2月20日·40,756回再生（2026年10月22日時点）
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議事録用の録音機3台を比べると、仕事の種類で向き不向きが分かれる
ガッキーさんは、Notta Memo・Plaud Note Pro・TALIX DingTalk A1で同じ音声を録って比べ、文字起こしの正確さはほぼ横並びだったと話しています。 PCの前で仕事をする事務や営業ならNotta Memo（ブラウザの拡張機能でWeb会議も記録できる）、外で会議の多い管理職ならPlaud、機能を使いこなせてUSB-Cで充電したい人ならTALIX、という見立てです。
周りがうるさい場所の録音は、雑音を消す機種かどうかで差が出る
動画では、BGMを流しながら同じ音声を録り直しています。 Plaudは人の声だけを残して雑音をほぼ消し、文字起こしも雑音なしの時とほとんど変わらなかった一方、Notta Memoは雑音が混ざって正確さが少し落ちたと説明しています。 録音中に写真を撮ったり印を付けたりすると、その時刻の文字起こしに結びつく機能も紹介しています。
ユースフル / 実務変革のプロ·公開 2026年3月26日·35,813回再生（2026年10月22日時点）
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Teamsの文字起こしファイルを無料のCopilotに渡して議事録にする
はじめさんは、Teams会議で「レコーディング」か「文字起こし」を始め、会議後に文字起こしをWord形式で落とし、無料版のCopilotチャットに添付して議事録を作らせています。 指示に「決定事項」「アクションアイテム（だれが何をするか）」など入れてほしい項目を書くと、その欄が入った議事録になると説明しています。 項目は会社ごとのルールに合わせて変えるとよいとしています。
箇条書きの会議メモを、共有しやすい文章に整えてもらう
はじめさんは、商談や社内会議で走り書きした箇条書きのメモをコピーし、「メモ書きの内容を整理してください」という指示の下に貼り付けてCopilotに渡すやり方を見せています。 訪問の概要・先方の発言・次回の予定などに分けて整えてくれるので、そのままTeamsのチャットに貼って上司やチームに共有しています。
りんのすけ Notion最速仕事術·公開 2025年12月19日·29,016回再生（2026年10月22日時点）
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iPhoneのボイスメモの文字起こしを、Geminiの「議事録ボット」に貼るだけ
りんのすけさんは、iPhone標準のボイスメモで会議を録音し、「文字起こしをコピー」した文章を、Geminiの「Gem」で作った議事録ボットに貼って送るやり方を見せています。 Gemの指示欄には「チャットに送られた文章を元に議事録を作成してください」と書いておくだけです。 ホーム画面にボイスメモとGeminiの呼び出しボタンを置き、スマホだけで済ませています。
会議の途中でも、ここまでの要約やお礼メールの下書きを頼める
りんのすけさんは、ボイスメモの方法はイヤホンを使うオンライン会議やAndroidでは使えず、会議が終わるまで文字起こしが見られないと説明しています。 その解決として、NotionAIのミーティングノートで文字起こしを続けながら「ここまでの話をまとめて」と頼んだり、商談後に「お礼メールの下書きを作って」と頼んだりする様子を見せています。 事前に議題をメモ欄に置いておくと、それも合わせて要約されます。
佐藤辰則 / スマホ・AI教室·公開 2024年10月22日·24,306回再生（2026年10月22日時点）
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社名や人名の聞き間違いは「単語登録」で減らせる
佐藤さんは、Nottaで録音や音声ファイルを文字起こしすると、「Notta」や自分の名前のような固有の言葉が別の漢字になってしまう例を見せています。 その対策として、設定の「単語登録」に読み方と正しい書き方を入れておくと、文字起こしの正確さが上がると説明しています。 動画の公開時点では、無料会員が登録できるのは3語までとのことです。
録っておいた音声ファイルを読み込んで、話した人ごとに文字起こし・要約する
佐藤さんは、スマホに保存したMP3の音声をNottaの「インポート」から読み込み、文字起こしさせています。 話した人を「話者1」「話者2」のように分けて書き出し、「AI要約」を押すと会話のまとめも作れる様子を見せています。 まちがった所は、あとから文字を打ち直して保存できます。
ウェブマニア·公開 2026年1月21日·4,780,447回再生（2026年10月22日時点）
提供・PRを含む動画です（Genspark提供）
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会議を録音するだけで、要点をまとめたノートができる
動画では、Gensparkの「AI会議メモ」で録音ボタンを押して会議を録り、止めると要点をまとめたノートができる様子を見せています。 スマホで録った音声ファイルを後から読みこませてノートにすることもできると説明しています。
戸田覚：ガジェット【辛口】点数評価·公開 2026年1月17日·3,417,840回再生（2026年10月22日時点）
提供・PRを含む動画です（メーカー提供）
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スマホで録音した会議を、要約と文字起こしにする
動画では、Gensparkの「AI会議メモ」でスマホから録音し、要約したメモと文字起こしができる様子を見せています。 録ったものはパソコン側にも同期されるので、そのまま仕事に使えると説明しています。
PIVOT 公式チャンネル·公開 2026年3月1日·1,811,147回再生（2026年10月22日時点）
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議事録のリンクを渡すと、5体のAIが戦略レポートを作る
梶谷さんは、会議の議事録のリンクを渡すと、論点の整理役、3つの調べもの役、戦略を考える役、それをわざと全否定する役が順に動き、最後に戦略レポートをPDFで出す仕組みを見せています。 この役割分担のチームも「こういう流れで働いてほしい」と伝えて、Claude Code自身に作らせたと説明しています。
PIVOT 公式チャンネル·公開 2024年11月18日·730,234回再生（2026年10月22日時点）
提供・PRを含む動画です（Google Cloud提供）
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ドキュメントを開いたまま、履歴書や議事録の要点をまとめる
中井さんは、Googleドキュメントの右上のGeminiのボタンを押すと、開いている文書の要点がすぐに出てくる様子を、人事担当者が履歴書を読む場面のデモで見せています。 議事録の要約も、文章をコピーしてGeminiに貼る手間なく、ドキュメントの画面から直接できると説明しています。
トモミツの即実践AI活用術ch·公開 2026年2月13日·583,789回再生（2026年10月22日時点）
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「@ドライブ」で会議の議事録を探し、要点と次の一手を出す
動画では、「@ドライブ 6月の会議の議事録を探して、要点を3つ、最後に次にやることを1つだけ」と頼み、探す・読む・まとめるを一度に済ませる例を見せています。 要約が広すぎるときは「数字と期限は必ず入れて」と範囲をしぼります。ホワイトボードのメモを写真で撮って渡せば議事録も作れると話しています。
西崎康平 ブラックな社長·公開 2024年10月16日·578,357回再生（2026年10月22日時点）
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役割・目的・手順を書いて、文章の矛盾を指摘させてから直させる
コピーライターの方は、「あなたは出版社に勤める敏腕編集者です」と役割を与え、背景・目的、「#編集対象」「#編集方針」を分けて書くやり方を見せています。 手順として、1．読んでいて矛盾に感じる点を箇条書きで指摘、2．それを解消する案を提案、3．そのうえで方針どおりに書き直す、の順に頼んでいます。 読みにくい議事録を社長への報告用に整えるときも、目的まで伝えれば手直しの少ない文が出ると話しています。
しごおもTV·公開 2026年5月13日·228,443回再生（2026年10月22日時点）
商談メモから、行動計画・提案書・次の会議の設定までCoworkに任せる
しごおもTVでは、Copilot Cowork（2026年3月に発表されたMicrosoftのAIエージェント）に商談メモを渡し、行動計画をWordに、提案書をPowerPointにまとめ、部下とのフォローアップ会議の設定まで頼む様子を見せています。 途中で会議の日時などを聞き返してくれます。 動画の公開時点では早期アクセスのみの提供で、管理者側の設定が必要だと説明しています。
SHIFT AI ニュース·公開 2025年9月22日·213,758回再生（2026年10月22日時点）
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「要約して」ではなく、議事録の形を指定してCopilotに頼む
動画では、会議の内容を「要約して」とだけ頼むとあいまいなまとめしか出てこない例と、発言者ごとの整理・決定事項・アクションアイテム（だれが何をするか）の一覧といった形を指定した例を並べて見せています。 形を指定すると、議事録の8割ほどができあがった状態になると説明しています。
深掘りTV·公開 2024年11月29日·158,831回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
PLAUD NOTEで録った会議を、話し手ごとに分けて文字起こし・要約
深掘りTVでは、カード大のAIボイスレコーダーPLAUD NOTEで録った音声をスマホのアプリに送り、「スピーカーラベル」をオンにして文字起こしする手順を見せています。 話し手ごとに色分けされ、名前を付け直すと全体に反映されます。要約ボタンでまとめも作れます。 動画の公開時点では、無料プランで毎月300分まで文字起こしできると説明しています。
あいまる / iPhone×AIで毎日を効率化·公開 2026年8月25日·72,302回再生（2026年10月22日時点）
会議メモと議事録の書式を渡し、ChatGPT Workに議事録を作らせる
あいまるさんは、ChatGPT Work（動画の公開時点で新しく出た、仕事を最後まで任せる使い方）のデスクトップアプリでパソコンのフォルダをつなぎ、会議メモや資料、議事録の書式を入れておいて依頼しています。 ChatGPTがフォルダからファイルを探し、役割やタスクを整理したWordの文書を作る様子を見せています。
Appleが大好きなんだよ·公開 2025年3月18日·63,272回再生（2026年10月22日時点）
提供・PRを含む動画です（Notta社の提供）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
Zoomの招待リンクをNottaに貼ると、会議に入って文字起こししてくれる
動画では、Zoomで会議を開いて招待リンクをコピーし、Nottaのアプリに貼り付けて「文字起こし」を押すと、Nottaが会議に入って記録を始める様子を見せています。 参加者には記録してよいかの確認が出ます。 会議の後は、話した人ごとに色分けされた文字起こしから、要約のひな形を選んでまとめを作っています。
SHIFT AI ニュース·公開 2025年12月9日·49,507回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
録音を入れて送るだけで議事録が出る「自分専用AI」を作る
動画では、Geminiの「Gem」（決まった指示を覚えさせた自分専用のAI）に議事録用の指示を入れておき、会議の録音ファイルを入れて送るだけで、話した人ごとの発言・要点・決定事項・次の行動に分けた議事録を出す様子を見せています。 指示には「えー」「あの」を取り除く、声の違いで話した人を分けるといった工夫が入っています。 人の名前や日付など、音声だけでは分からない所はあとで足す前提です。
円谷 | Notion公式アンバサダー·公開 2026年1月30日·27,727回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
議事録のひな形に録音ボタンを入れ、押すだけで文字起こしと要約
円谷さんは、Notionのデスクトップアプリだけで使える「AIミーティングノート」で、Zoomの相手の声も含めて文字にし、止めると要約と次にやること（ネクストアクション）が出る様子を見せています。 議事録のデータベースのテンプレートに、このブロックを入れたボタンを仕込んでおけば、新しいページを作ってボタンを押すだけで記録を始められると説明しています。
#usutaku_channel·公開 2025年5月16日·23,031回再生（2026年10月22日時点）
公開から半年以上たっています。画面や料金が変わっている可能性があります
会議の文字起こしを貼って、終わったらすぐ社内向けの記事にする
Kureshimaさんの会社では、会議のあとに文字起こしをNotionのページに貼り、その中身を元にしたナレッジ（社内で共有する知恵）の記事が、会議後10分以内にできているそうです。 記事のステータスを「完了」にすると、NotionのオートメーションでSlackに通知が飛び、作ったことをわざわざ伝えなくても社内に届くと説明しています。
「みんなのやり方」は、YouTubeなどで公開されている解説を運営者が見比べ、自分の会社で使うために要点を整理したものです。 教えているのは、それぞれの動画・記事の発信者です。どのカードも字幕や本文で中身を確かめてから載せ、出典と公開日を書いています。 発信者の方とこのサイトは関係がありません。くわしい手順や最新の画面は、出典の動画・記事でご確認ください。
このやり方で使われているツール
そのまま使える頼み方は社内文書と会議に使えるAIプロンプト集｜議事録・社内通知・手順書・アジェンダの頼み方10選【コピーして使える】にあります。
うちの会社なら、どこからAIを入れるべきか
社員数や業種をうかがったうえで、最初に手をつけると効果が出やすい業務と進め方をお伝えします。まだ何も決まっていなくて構いません。
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