Copilot Excelの使い方｜集計・関数・色分け・データのお掃除を日本語で頼む方法

「この関数、どう書くんだったかな」

売上の集計、経費の洗い出し、名簿の整理。Excelの作業は毎日あるのに、関数を調べたり、1行ずつ目で探したりして、時間がかかってしまうことはないでしょうか。

ExcelにもCopilot（コパイロット）が入っていて、右側のチャット欄に日本語で頼むと、計算や色分けをしてくれます。この記事では、ExcelのCopilotの使い方を、解説動画から集めて見比べました。

ここで取り上げる動画は2025〜2026年に公開されたもので、半年以上前のものも含みます。画面の見た目や、使える機能・プランは、今とは違っている場合があります。

関数は「〇〇の合計の関数を出して」と頼む

ひかりのAI大学のひかりさんは、Excelのリボンに出るCopilotのアイコンを押し、右側のチャット欄に頼む様子を見せています。「佐藤さんの商品Bの売上合計の関数を出して」「東京で購入回数が3回以上が何件かの関数をください」と頼むと関数が出てくるので、それをコピーしてセルに貼れば答えが出ます。

指示のコツとして、ひかりさんはこう話しています。

「具体的にそして段階的に伝えることです」

一度に複雑な指示を出すより、手順を分けて頼むほうがうまくいくという説明です。

条件に合うものを抜き出し、計算の列を足してもらう

ダイさんは、同じ会社名が何度も出てくる経費の一覧で、「人件費の合計が1万以上の会社だけを抽出して、新しい列に会社名と人件費の額を追加して」と頼んでいます。「列の挿入」を押すと結果が表に入り、そのあと1社分を並べ替えて手で足し、合っているかを確かめています。通信費など、費目と金額を変えれば同じように洗い出せるそうです。

ダイさんは、計算式そのものが分からないときにも使えると話しています。事業計画の表で「この表の各種数値から営業利益を算出して新しい列に追加して」とだけ頼み、どの項目を引けばよいかもCopilotに判断させています。販管費の合計の行をきちんと使って計算しているかを、元の表で確かめる様子も映っています。

メンタエクセルのたけさんは、表をCopilotに正しく読ませるための準備を説明しています。表を選んでCtrl＋Tでテーブルにし、「T_売上データ」「T_商品マスター」のように名前をつけておくと、「T_売上データに、T_商品マスターの単価列とカテゴリー列を追加したい」と頼むだけで、列が式ごと入りました。

「1シートに1つの表だけにしてください」

たけさんは、元の表を選ばずに頼んで、別の表について答えてしまう失敗もあえて残しています。

「ちゃんと元の表を選択してから送らないといけないですね」

色分けやグラフ、「会議で言えること」まで頼む

色分けも日本語で頼めます。ダイさんは、Excelのタスク表で「ステータスが未着手のもので、着手予定日が今日の日付を過ぎているものを赤字に」と頼み、「適用」を押して色をつけています。完了以外で完了予定日を過ぎたものの背景を赤にすれば、先にフォローすべき仕事が一目で分かります。タスク管理の道具を覚えてもらえず、結局Excelで管理している会社に向いていると話しています。

ひかりさんも「売上が100万円以上のセルの背景を赤に」と頼み、「適用」を押すだけで色をつける様子を見せています。

グラフも同じように頼めます。ひかりさんは、売上と広告費の表で相関（片方が増えるともう片方も増える関係）のグラフを作らせ、「シートに追加」で貼り付けています。さらに「会議で報告できる内容はありますか」と聞いて、グラフから言えることを出させています。

「あくまでも判断材料の1つとして最終的には人間の力で考えることが大事です」

ダイさんも、「この事業計画をより上方修正するために必要な要素を考察して」とCopilotに考えてもらう使い方を見せています。売上の増加やコスト削減などの切り口が出てきますが、何の事業かを伝えていないので考察はおおまかだ、と添えています。

表記のばらつきをそろえる

名簿や売上データの「お掃除」も任せられます。ひかりさんは、「㈱」と「株式会社」が混ざり、電話番号のハイフンもあったりなかったりする名簿で、「C列の会社名を正式名称に統一して、D列の電話番号のハイフンを全部抜いて半角数字にそろえて」と頼み、整った新しいExcelファイルが出てくる様子を見せています。

たけさんは、Web版ExcelのCopilotにある「データのクリーニング」で、余分なスペースや大文字・小文字のゆれを直しています。ただし、直す先の「正しい形」が選ばれているかを確かめてから押さないと、間違った形にそろってしまうと注意しています。見逃しもあったので、最後は目で確かめる必要があるそうです（動画の公開時点ではWeb版の機能でした）。

Copilotが無い会社は、ChatGPTに表を貼る

会社のパソコンでCopilotの有料版が使えない場合について、ひかりさんは、表をコピーして無料のChatGPTに貼り、同じ質問で関数を出してもらう方法も見せています。結果は同じようになりますが、コピーと貼り付けを何度もする手間があり、グラフづくりもExcel側で一手間かかると比べています。

経理まわりの作業を運営者の会社でどう回しているかは、AIで経理の作業を減らす手順にまとめています。

まとめ

• ExcelのCopilotには、関数・計算の列・色分けを日本語で頼めると紹介されています。具体的に、段階を分けて頼むのがコツです
• 表をテーブルにして名前をつける、元の表を選んでから頼む、1シートに表は1つ、といった準備でうまくいきやすくなります
• グラフや考察も出せますが、判断の材料の一つとして使い、最後は人が考えるよう添えられています
• 名簿のばらつきもそろえられますが、正しい形が選ばれているか、見逃しがないかを人の目で確かめる必要があります