Copilot ノートブックの使い方｜分厚いPDFに質問し、日報の型を覚えさせて話すだけで書く方法
2026年10月23日·長谷川 桂介
出典：YouTubeの解説動画3本（発信者3人）·動画の確認
分厚い手引きやマニュアルから、必要なところを探すのに時間がかかる。日報や報告書を毎回同じ形で書くのが面倒。そんなときに、Copilotのノートブックやブラウザの横のCopilotに資料を読ませるやり方を、評判の解説動画から集めて見比べました。
結論（3行で）
- Copilotの「ノートブック」にPDFを入れて質問すると、答えと一緒に、根拠が何ページにあるかも聞けると紹介されています。
- ノートブックに日報の書式と作り方を覚えさせておけば、その日の出来事を声でラフに話すだけで日報の形にまとまります。
- Edgeで開いた英語のページを横のCopilotに要約させたり、操作を話しながら録画した文字起こしから手順書を作ったりする使い方も出ています。
「あの決まり、マニュアルのどこに書いてあったかな」
社内の規定や手続きの手引きは、たいてい分厚いPDFです。必要なところを探して読み、さらに日報や報告書にまとめる。こうした「読む」「同じ形で書く」仕事に、思った以上に時間を取られていないでしょうか。
Copilot（コパイロット）には、ふだんのチャットとは別に「ノートブック」という機能があります。この記事では、ノートブックを中心に、Copilotに資料を読ませたり、決まった形で書かせたりするやり方を、解説動画から集めて見比べました。
ここで取り上げる動画は2025〜2026年に公開されたもので、半年以上前のものも含みます。画面の見た目や、使える機能・プランは、今とは違っている場合があります。
分厚いPDFはノートブックに入れて、根拠のページも聞く
ひかりのAI大学のひかりさんは、Copilotの画面で「ノートブック」のタブに切り替え、約50ページある確定申告の手引きのPDFを入れています。そのうえで「医療費控除の対象になるのはどんな時」と、知りたいことをそのまま聞いています。
答えが出たところで終わらせず、続けて「これのソースは何ページにありますか」と聞いているのがポイントです。
「AIはたまに平気な顔をして嘘をつくことがありますからね」
根拠のページが出てくるので、答えをざっと読んで理解し、最後にそのページの元の文を確かめれば、裏取りまで済むという説明です。ひかりさんは、全部をAIに任せるのではなく、大事な点は自分の頭に入れておくことが大切だとも話しています。
社内のマニュアルや経費精算の規定のように、「どこかに書いてあるはず」の資料を探す場面にも、同じ使い方が当てはまりそうです。
日報の型を覚えさせたノートブックに、話すだけ
ダイさんは、ノートブックを「型の決まった文章を書く係」として使っています。ノートブックを「日報」という名前で作り、「Copilotの手順を追加」を押して、日報の書式と、その形式で作るようにという指示を入れて保存します。準備はこれだけです。参考資料をアップロードして知識を足すこともできるそうですが、動画では指示だけで試しています。
あとは、外出先からスマホの音声で、その日にあったことをラフに話します。動画では、商談の様子、テレアポの件数、クレームの電話と翌日の対応などを話しただけで、日報の形にまとまっていました。
「日報を作ってという指示すらしていないんですね」
ダイさんは、メールの返信や報告書のように型が決まっている仕事も、ノートブックを分けて同じように作れると話しています。毎回同じ指示を打ち直さなくてよいのが、ふだんのチャットとの違いです。
英語の長いページは、Edgeの横のCopilotで要点だけ読む
社外の資料を読むときの使い方も紹介されています。ダイさんは、ブラウザのEdgeで開いた英語の業績ニュースを、右上のCopilotのマークから出るサイドバーで読ませています。
頼み方は「現在開いているページの要点を、以下の形式で日本語でまとめて」として、3行要約、ビジネス上の重要なポイント3つ、用語解説、の形を指定しています。すぐに要点が出てきて、さらに気になる所を選んで聞き直せば、くわしく説明してくれる様子が映っています。
「ブラウザから直でAIを使うことができる」
ページの内容をコピーして別のAIに貼る手間がいらない点を、Copilotならではの便利なところとして挙げています。
操作を話しながら録画して、業務マニュアルの下書きにする
「読む」の逆で、自分のやり方を文章に起こす使い方もあります。ユースフルのはじめさんは、Teamsの「今すぐ会議」で一人で会議を開き、画面を共有して、何をしているか声に出しながらアプリを操作して録画しています。
録画するとTeamsの文字起こしができるので、それをダウンロードしてCopilotのチャットに添付し、「文字起こしデータを元に業務マニュアルを作成して」と頼みます。録画した操作が一つずつ手順として並んだ手順書ができる様子が映っています。
この方法は、議事録づくりと同じ流れです。会議の文字起こしをCopilotに渡す手順は、Copilotで議事録を作る方法で見比べています。
使い分けの目安
3人の動画を並べると、使い分けはこう整理できます。
- 何度も同じ資料に質問する ときは、ノートブックにPDFを入れておく
- 毎回同じ形で書く ときは、ノートブックに書式と作り方を覚えさせておく
- その場で開いているページを読む ときは、Edgeの横のCopilotに頼む
- 自分の手順を文章にしたい ときは、話しながら録画して、文字起こしを渡す
どの使い方でも、出てきた答えや文章が元の資料と合っているかは、人が確かめる前提で紹介されています。
まとめ
- Copilotのノートブックに分厚いPDFを入れて質問し、「何ページにありますか」と根拠も聞けば、元の文で裏取りできると紹介されています
- ノートブックに日報の書式と作り方を覚えさせておくと、その日の出来事を声で話すだけで日報の形にまとまります
- Edgeの横のCopilotなら、開いている英語のページを、形を指定して日本語で要約させられます
- 操作を話しながら録画した文字起こしから、業務マニュアルの下書きを作る使い方もあります
この記事は、YouTubeで公開されている解説を運営者が見比べ、自分の会社で使うために整理したものです。 教えているのは、それぞれの動画の発信者です。引用した言葉は字幕で確かめ、出典の動画をその場面から再生できるようにしています。 発信者の方とこのサイトは関係がありません。くわしい手順や最新の画面は、出典の動画でご確認ください。
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