Zapierの使い方
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サービス同士をつないで作業を自動にするZapierの使い方を、YouTubeで評判の解説動画から集めて見比べました。問い合わせメールの自動返信や表へのため込み、添付ファイルの保存、予定のリマインド、ChatGPTとの組み合わせまでまとめています。
結論（3行で）
- Zapierは、メール・フォーム・チャット・表などのサービスをつないで、決まった作業を自動にする道具です。
- 問い合わせメールを表に1行ずつためる、件名で絞って自動で返信する、メールの添付をドライブに保存する、といった使い方が紹介されています。
- 何をつなぐかを文章で伝えると流れのたたき台を作る機能もあり、「簡単な2つのつなぎ」から始めるのがよいという話も出ています。
人気の目安
Zapierの公式サイト：zapier.com
Zapierでできること
やれることごとに、評判の解説動画を見比べて1本の記事にまとめました。記事の中で動画を引用し、その場面から再生できるようにしています。
- 1Zapier 問い合わせの自動化の方法問い合わせのメールやフォームが届くたびに、表に写して、担当に伝えて、返事を書く。その手作業を、Zapierでサービス同士をつないで自動にするやり方を、評判の解説動画から集めて見比べました。
- 2Zapier 始め方と料金Zapierを使ってみたいけれど、何から始めればよいか、いくらかかるのか、作ったあと本当に動いているのかが分からない。そんな疑問に答える話を、評判の解説動画から集めて見比べました。
- 3Zapier 通知と保存の自動化の方法メールの添付ファイルをいちいち保存する、明日の予定を確かめ忘れる、定例会議の声かけを毎月している。そんな小さな手間を、Zapierで自動の「保存」と「お知らせ」に置きかえるやり方を、評判の解説動画から集めて見比べました。
- 4Zapier ChatGPT 連携の方法自動化の途中で、文章を読んだり書いたりする作業だけは人が残っている。そこにChatGPTの仕組みを入れて、要約や返事の文づくりまで任せるやり方と、ChatGPTの側からZapierを動かすやり方を、評判の解説動画から集めて見比べました。
見比べてわかったこと
- 「〇〇が届いたら、△△する」という決まった作業を自動にする道具です。 問い合わせ・予定・SNS投稿などの例が多く出ています。
- すぐ動かないのは故障とは限らず、確かめに行く間隔と実行の記録を見る、という確かめ方が紹介されています。
- 2018〜2023年の古い動画もあります。 ChatGPTとのつなぎ方など、今と仕組みが変わっている部分があります。
うちの会社なら、どこからAIを入れるべきか
社員数や業種をうかがったうえで、最初に手をつけると効果が出やすい業務と進め方をお伝えします。まだ何も決まっていなくて構いません。
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