Zapier 始め方と料金｜きっかけと動きの考え方、料金が決まる4つの基準、動かないときに確かめる方法

「自動化できたら便利そうだ」と思っても、実際に触る前に気になることがいくつかあります。何から作ればいいのか。毎月いくらかかるのか。作ったあと、ちゃんと動いているかをどう確かめるのか。

この記事では、サービス同士をつないで作業を自動にするZapier（ザピアー）について、最初に知っておきたい考え方と料金のしくみ、止まったように見えるときの確かめ方を、解説動画から集めてまとめました。

ここで取り上げる動画は2018〜2023年に公開されたものです。料金の金額やプランの中身は何度も変わっているので、金額は「動画の公開時点の話」として読んでください。

「きっかけ」と「動き」の組み合わせで考える

Zapierの言葉は英語が多いのですが、覚えることは4つです。ますみさん（生成AIアカデミー）は、次のように整理しています。

• ザップ（Zap）：Zapierの中で作った、1つ1つの自動化のこと
• トリガー（Trigger）：ザップが動き出すきっかけ。「Gmailに新しいメールが届いたとき」「Googleドライブに新しいファイルが入ったとき」など
• アクション（Action）：きっかけが起きたときにやらせたい動き。「届いた文章を要約する」「ドライブに保存する」など
• タスク（Task）：ザップが1回動いた単位。1日に10回動けば、10タスクと数えます

つまり、「〇〇が起きたら（トリガー）、△△する（アクション）」という1組を作るのが基本です。アクションは1つだけでなく、「表に書いて、チャットで知らせて、メールも送る」のように、いくつもつなげられます。

最初は「簡単な2つのつなぎ」から

何から始めるかについて、リモートワーク研究所の池田さん（いけともch）は、はっきりした順番を勧めています。まず無料で登録し、AIを使うような凝ったものではなく、ごく簡単なつなぎを試すことです。

「Googleフォームが来たらスラックに送るとかこういう超簡単な基礎的な自動化」

感覚がつかめたら有料プランに切り替えて、フォーム・Slack・Gmail・スプレッドシートを組み合わせた長い流れに少しずつ進み、その先でAIに文章を作らせる、という段取りです。池田さんは、動画の公開時点の無料プランでは「きっかけ1つ＋動き1つ」までしか作れず、AIで文を作ってどこかへ送るような流れには有料プランが必要だったと説明しています。

料金は「4つの基準」で決まる

料金のしくみについて、ますみさんは次の4つでプランが変わると説明しています。

「Zapierの料金は次の4つの基準でプランが変動します」

1. 月に動く回数（タスク数）：たくさん動かすなら上のプランが必要
2. 作るザップの数：自動化をたくさん作りたいなら上のプランが必要
3. 確かめに行く間隔：すぐに動いてほしいなら上のプランが必要
4. 一部の高度なアプリ（プレミアムアプリ）：使いたいなら上のプランが必要

具体的な金額は、動画によって時期が違います。2018年公開の本気のパソコン塾の動画では、三浦さんが、無料プランは作れるザップが5個まで・月100件まで、月20ドルほどのプランになると作れる数や処理できる件数が増え、段数の多い流れも作れると説明しています。

三浦さんは、1つ自動にするだけでもかなりの手間が浮くので、その程度の金額なら十分に見合うという考えです。

「2000円くらいであればもう全然元は取れるのかなぁ」

2023年公開の池田さんの動画では、月20ドルほどのスタータープランで月750タスクまで、たくさん処理する別の会社では月1.5万円ほどのプランを使っていると話しています。どちらも公開時点の金額で、今のプランとは違います。「月に何回動くか」を先に見積もってから、プランを選ぶ形になります。

すぐ動かないのは、故障とは限らない

作ったザップを試すと、フォームを送ってもすぐには何も起きないことがあります。NoCode Schoolの動画では、その理由を説明しています。

Zapierのきっかけには2種類あります。

• 起きた瞬間に動くもの（インスタントトリガー）
• 一定の間隔で見に行き、新しいものがあれば動くもの（ポーリングトリガー）

後者の場合、見に行く間隔はプランによって1〜15分ほどで、そのぶん遅れて動きます。動画の公開時点では、無料プランは15分に1回でした。すぐに動く形が使えるかどうかはサービスごとに決まっていて、Zapierのアプリの説明ページで「インスタント」の印が付いているかで確かめられると見せています。

三浦さんの動画でも、無料プランでは15分ごと、料金を上げると5分ごとのように間隔を短くできると説明されています。また、うまくいかなかったときに、もう一度実行し直してくれる機能（オートリプレイ）にも触れています。

動いたかどうかは「タスク履歴」で見る

止まったように見えたとき、まず見る場所も紹介されています。NoCode Schoolの動画では、左の目次にある「タスク履歴（Task History）」の画面に、それぞれのザップがいつ動いたかの記録が並ぶと説明しています。

「この画面から自分が作ったザップが正常に動いているか確認できるわけです」

確かめる順番をまとめると、次のようになります。

1. 15分ほど待ってみる（見に行く間隔のせいかもしれない）
2. タスク履歴を開き、そのザップが動いた記録があるかを見る
3. 記録があるのに結果がおかしいなら、途中の設定（どの表、どの列に入れるかなど）を見直す
4. 記録がないなら、ザップがオンになっているか、きっかけの条件が合っているかを見直す

作り終えても、最後に「オンにする（公開する）」操作をしないと動き出さない点は、どの動画でも共通して出てきます。

まとめ

• Zapierは「きっかけ（トリガー）」と「動き（アクション）」の組み合わせで自動化を作り、1回動くごとに「タスク」と数えると説明されています
• 最初は無料で「フォームが来たらSlackに送る」のような簡単なつなぎを試し、慣れたら有料プランで段数を増やす順番が勧められています
• 料金は、月に動く回数・作る数・確かめに行く間隔・高度なアプリを使うかの4つで決まります。金額は動画の時期で大きく違うので、今のプランは公式の案内で確かめる必要があります
• すぐ動かないのは、数分おきに見に行く仕組みのせいのことがあります。動いたかどうかは「タスク履歴」の画面で確かめられます