Copilot 議事録の作り方｜Teams会議の文字起こしから、決まったことと宿題を整理する方法

「さっきの会議、結局何が決まったんだっけ」

会議が続く日は、議事録をまとめる時間がなかなか取れません。遅れて入った会議では、それまでの話をその場で聞き直すのも気が引けます。

Microsoft 365を使っている会社なら、TeamsとCopilot（コパイロット）で、こうした手間をかなり減らせます。この記事では、Teams会議の中身をCopilotにまとめさせるやり方を、解説動画から集めて見比べました。

なお、ここで取り上げる動画は2024〜2026年に公開されたもので、半年以上前のものも含みます。画面の見た目や、無料版・有料版で使える機能は、今とは違っている場合があります。

まず、会議の文字起こしを始めておく

どの動画でも、最初の一歩は同じです。Copilotは会議の声を直接聞いているのではなく、文字になった会話をもとに動いています。

みやっちさんは、Teams会議の「レコーディングの開始」を押すと、文字起こしも一緒に始まると説明しています。要約や、やることの抜き出しは、文字になった部分から行われるので、ここは必ず忘れないようにと話しています。

うすたくさんの動画でも、会議の中でCopilotのボタンを押すと「文字起こしが必要です」と出て、それを許可してから使う流れが映っています。注意点として、会社の管理者がCopilotを止めていて、ボタンが灰色で押せない会社も多いと話しています。その場合は自分ではどうにもできず、IT担当の人に使わせてほしいと頼むしかない、という説明です。

遅れて入った会議は「ここまでの内容」を聞く

会議の途中で使う場面として、どの動画でもまず挙がるのが「遅れて入ったとき」です。

「会議を1度止めてここまでどんな話したみたいに聞くのはかなり勇気がいる」

みやっちさんは、Copilotのボタンを押して「ここまでの内容をまとめて」と送ると、要約が出てくる様子を見せています。さらに、会議の最後に、前もって作った議題（アジェンダ）をCopilotに添付して「今日まだ議論できていないことはありますか」と聞くと、まだ話していない議題を指摘してくれる、という使い方も紹介しています。

PIVOTの動画に出ているデル・テクノロジーズの若松さんも、15分遅れて入っても「これまでの会議の内容を教えて」と打てば、その時間までの内容を出してくれると説明しています。「〇〇さんが言ったことを教えて」と聞けば、特定の人の発言も分かるそうです。説明のあとで誰も手を挙げないときには、「今日の会議の内容の質問を出して」と頼めば質問の案も出せる、という話もしています。

会議の後は、文字起こしのファイルをCopilotに渡す

会議が終わったあとの議事録づくりは、どの動画もほぼ同じ手順です。

1. 文字起こしを落とす。 会議が終わると、会議のチャットに「トランスクリプト（文字起こし）」が出ます。そこから、Word形式でダウンロードします
2. Copilotに渡して頼む。 CopilotのチャットにWordのファイルを添付し、「文字起こしデータを元に議事録を作成して」と頼みます

ユースフルのはじめさんは、この手順を無料版のCopilotチャットで見せています。シンプルに頼むだけでも、日時・参加者・話した内容が入った議事録になりますが、指示に入れてほしい項目を細かく書くと、「決定事項」や「アクションアイテム（だれが何をするか）」の欄が入った形になります。

「皆さんの会社ごとにルールがあるかなと思います」

項目は会社ごとのルールに合わせて指示を直していくとよい、という話です。

うすたくさんも、文字起こしはコピーしてもよいが、Word形式で落とすのがおすすめだと話しています。

「ここまでできたら、ま、ほぼほぼもうできたようなもんですね」

うすたくさん自身は、参加者・議題・決定事項・次の行動が必ず入っていてほしいので、その形で議事録にさせているそうです。Teamsの中で動くCopilotがうまくいかないときは、文字起こしを貼り付けて、ふつうのCopilotに頼んでもかまわないと話しています。

「要約して」だけでなく、形を指定する

議事録の出来は、頼み方で大きく変わります。SHIFT AIの動画では、会議の内容を「要約して」とだけ頼んだ例と、形を指定した例を並べています。

「ポイントは構造を指示することです」

発言者ごとの整理、決定事項、アクションアイテムの一覧と形を決めて頼むと、同じCopilotでも差が出ると説明しています。1時間以上かかっていた議事録づくりが、数分の確認で済むようになるという話です。

会議の前に書いた走り書きのメモにも使えます。はじめさんは、商談や社内会議の箇条書きのメモを「メモ書きの内容を整理してください」という指示の下に貼り付け、訪問の概要・相手の発言・次回の予定などに分けて整えさせています。それをそのままTeamsのチャットに貼って共有する使い方です。

自社の書式で残すなら、Wordに書式を読ませる

決まった書式で議事録を残したい会社向けの方法もあります。みやっちさんは、Wordの新規作成の画面から会議を選び、自社の議事録の書式が入ったWordファイルも参照させて「フォーマットをもとに議事録を作成して」と頼むやり方を見せています。

一方でみやっちさんは、社内規定や法律で議事録が必要な会議を除けば、Teamsが自動で作る要約をメンバーに共有するだけでよいのでは、とも話しています。Teamsの要約なら、共有された人がそれぞれCopilotに気になるところを質問でき、必要なら録画の該当の場面を見に行けるからです。全部の会議でWordの議事録を作るかどうかは、会社の決まりと合わせて考える必要がありそうです。

議事録づくりを社内でどう回しているかは、運営者の会社での手順をAIで議事録を作る手順にまとめています。

まとめ

• Copilotは文字になった会話をもとに動くので、Teams会議ではまずレコーディングか文字起こしを始めておくことが大事だと説明されています
• 遅れて入ったときは「ここまでの内容をまとめて」、最後には「まだ議論できていないことは」と聞く使い方が紹介されています
• 会議の後は、文字起こしをWord形式で落としてCopilotに渡し、決定事項やアクションアイテムなど入れてほしい項目を指示に書くと、自社の形に近い議事録になります
• 管理者がCopilotを止めている会社もあり、その場合はIT担当に相談するしかないという注意も出ています