社員7人の会社で測った、AIの実際の数字｜メルマガ1本約90円・引き継ぎ年約420時間

このページの数字について

このページの数字は、官公庁や調査会社の統計ではありません。このサイトの運営者の会社（社員7人）で、実際にAIを使って測った数字です。

小さな会社が「AIを入れると、実際にどのくらいの費用で、何が分かるのか」は、統計からは見えにくいところです。同じ規模の会社の目安として使ってもらえるよう、測り方と、詳しい手順を書いた記事を一緒に載せています。

数字は、それぞれの記事を書いた時点のものです。会社の規模や使うAIによって変わります。

メルマガの下書き：1本約90円

社員7人の会社で、週1回の法人向けメルマガの下書きをAIに任せると、費用は1本あたり約90円です。

項目	数字
AIの費用（事実確認あり）	1本 約90円
AIの費用（事実確認なし）	1本 約20円
本文の長さ	改行を除いて330〜400字
それまで手で書いた本数	150本以上

• 測り方：YouTube動画の原稿からメルマガの下書きを作る仕組みで、1本あたりにかかったAIの利用料を計算しました
• 費用の大半は、AIに事実確認をさせる部分です。税金や制度の話を扱うので、運営者の会社では確認ありにしています
• こちらがやるのは、動画の原稿番号を伝えることだけです

詳しい手順：メルマガ作りが「原稿番号を渡すだけ」に

仕事の引き継ぎ：1年で約420時間

社内の予定表1年分をAIに読ませたところ、仕事の引き継ぎのための予定だけで約420時間ありました。

• 測り方：社内のスケジュールに残っていた1年分の予定をAIに読ませ、引き継ぎのための予定を数えてもらいました
• 前の担当者が横について仕事を教える時間です。言い換えると「手順書があれば減らせた時間」です
• この数字をきっかけに、手順書をAIが読める場所に集める計画を立てました

詳しい手順：手順書と議事録をNotionに集める計画

社内のファイル：約45GB・約6.9万ファイル

社内サーバーのファイルをAIに数えさせると、約45GB・約6.9万ファイルで、同じファイルが2つずつ入っていました。移す必要があるのは最新の分の約32GBです。

項目	数字
全体	約45GB・約6.9万ファイル
最新の分だけ	約32GB
中身の大半	画像・動画・デザインのデータ

• 測り方：手元にあった古いバックアップをAIに読ませ、「このフォルダの中身を種類別に数えて」と頼みました
• 時期の違う2回分のバックアップが重なっていて、同じファイルが2つずつある状態でした。量を測ったことで、移すのは最新の分だけでよいと分かりました

詳しい手順：Google Workspaceに移る計画

毎朝の予定確認：「おはよう」の一言

運営者は毎朝「おはよう」と打つだけで、今日の予定・次にやること・近い締切を、AIの秘書から受け取っています。

• 返事は「今日の予定」「次にやること」「近い締切」の3つにそろえています
• AIは予定を読むだけで、書き換えや送信はしません

詳しい手順：AI秘書の作り方

このページの使い方

• 数字を引用するときは、「社長のAIの教科書の運営者の会社（社員7人）の実測」と書いてもらえると、読む人に前提が伝わります
• 新しく測った数字は、このページに足していきます。測った時点と測り方も一緒に書きます

統計で見る中小企業のAIの数字は、AIの数字にまとめています。