Gemini 議事録の作り方｜録音を渡す・Google Meetの自動メモ・Gemで型にする3つのやり方を見比べ

会議が終わると、もう次の予定が迫っている。録音はしてあるのに、聞き直して議事録にまとめる時間がない。結局、決まったことがあいまいなまま次の会議を迎えてしまう、ということはないでしょうか。

Googleが出しているAI「Gemini（ジェミニ）」は、録音ファイルをそのまま読み込んで文字に起こし、要点をまとめるところまでできます。この記事では、Geminiで議事録を作るやり方を、解説動画から集めて見比べました。

なお、取り上げる動画は2025年12月〜2026年9月に公開されたもので、半年以上前のものも含みます。画面の見た目や料金のしくみは、今とは違っている場合があります。

録音ファイルを渡して、文字起こしとまとめを一度に済ませる

いちばん手軽なのは、会議の録音をGeminiのチャット画面に入れるやり方です。SHIFT AI ニュースの動画では、音声ファイルを画面にドラッグして入れるだけで文字起こしが始まり、MP3やWAVなど、仕事でよく使う形式にそのまま対応していると説明しています。早口で専門用語の多い音声でもかなり正確だったとしつつ、細かい確認はやはり必要だとも添えています。

あいまるさんは、文字起こしの道具4つに同じ音声を入れて比べています。1分の音声で、Nottaが人や会社の名前を2か所まちがえたのに対し、Geminiは0か所だったそうです。10分ほどの会議でも、専門用語や人の名前をほぼ正しく拾えたと話しています。

あいまるさんが便利な点として挙げているのは、文字起こしで終わらないことです。続けて「箇条書きでまとめて」「決定事項とやることだけ抜き出して」と頼めば、同じ画面で議事録の形になります。文字起こし専用の道具のように、別のAIへ貼り直す手間がかかりません。

「何の会議か」を一文足すと、聞き間違いが減る

録音を渡すときのひと工夫も紹介されています。あいまるさんは、「正確に文字起こしして」と頼むときに、「なお音声の内容は社内の〇〇プロジェクトの打ち合わせです」のように場面を一文足すと、人の名前や専門用語の変換ミスが大きく減ると説明しています。〇〇には仕事の中身やお客さんの名前、目的を入れます。

「状況に合わせて一文を加えていく」

本気AI(MAJI AI)の動画も、同じ考え方をもう一歩進めています。録音を渡すだけでは良い議事録にならず、会社の事業の概要や組織図、これまでに決まったことといった前提を一緒に渡すことが大事だという説明です。AIを、社内の言葉も経緯も知らない新人にたとえています。

「今日入社したばかりの超優秀な新人」

その前提を毎回説明するのは手間なので、動画では社内の資料をNotebookLM（今のGemini Notebook）に「会社情報ノートブック」としてまとめておき、Geminiのチャットの「＋」ボタンからそのノートを選んで渡すやり方を見せています。資料を新しくしておけば、いつでも最新の前提で議事録を作れるという考え方です。

議事録の指示を「Gem」に登録して、入れて送るだけにする

毎回同じ頼み方を打つのも手間です。そこで多くの動画が使っているのが「Gem（ジェム）」です。Gemは、決まった指示を覚えさせておける自分専用のGeminiのことです。

SHIFT AI ニュースの動画では、議事録用の指示をGemに入れておき、録音ファイルを入れて送るだけで、要点・決定事項・次の行動に分けた議事録が出てくる様子を見せています。指示には、「えー」「あの」といった言葉を取り除く、声の違いから話した人を分ける、といった工夫が入っています。

「ただの文字起こしではなくすぐに使える議事録として出力される」

ただし、人の名前や日付など音声だけでは分からないところは、あとで人が書き足す前提だと添えています。動画の公開時点では、Gemは無料のアカウントでも作れるとも説明しています。

りんのすけさんは、スマホだけで済ませるやり方を見せています。iPhoneに最初から入っているボイスメモで会議を録り、「文字起こしをコピー」した文章を、Gemで作った「議事録作る君」に貼って送るだけです。Gemの指示欄には、送られた文章を元に議事録を作るよう書いておきます。できた議事録は、共有のリンクを作って他の人に渡すこともできます。

一方でりんのすけさんは、この方法はイヤホンを使うオンライン会議やAndroidでは使えず、会議が終わるまで文字起こしを見られないという弱点もあると話しています。

Google Workspaceの会社なら、Meetの「メモの作成」に任せる

会社でGoogle Workspace（Gmailやドライブを会社で使う有料のサービス）を契約しているなら、Google Meetに議事録を任せる方法もあります。

うすたくさんは、Meetの右上から「Geminiにメモの作成を任せる」を押しておくと、会議が終わって2〜3分ほどで、まとめ・詳細・次のステップが入った議事録がメールで届き、Googleドキュメントにも入っている様子を見せています。自社の決まった書式で作りたいときは、同じドキュメントにある文字起こしをコピーしてGeminiに貼り、自社用の指示で作り直すやり方も紹介しています。

明治クッカーの西原さんは、これを対面の打ち合わせにも使っています。スマホでMeetを開き、会議には入らないまま「自動メモ作成」を押して机に置いておくだけです。止めるとまもなく、要約・アクションアイテム（だれが何をするか）・文字起こしの入ったメモがGmailに届き、マイドライブにも保存されます。

「対面会議でもGoogle Meet使えます」

なお、うすたくさんは、MeetのGeminiの機能は有料だと話しています。会社の契約によっては使えないこともあるので、まずは自分の画面にボタンがあるかを確かめることになります。

お金をかけずに試すなら、Google AI Studio

うすたくさんは、紹介した道具はどれも有料だったとしたうえで、無料で済ませたい人向けの方法も見せています。対面の会議はスマホの録音アプリで録り、そのファイルをGoogle AI Studio（Googleが無料で開いているAIの画面）に入れて、文字起こしと議事録づくりをさせるやり方です。

あいまるさんも、無料で議事録に使うなら、Google AI StudioでGeminiに音声ファイルを入れるのがいちばんだと結論づけています。無料の範囲や回数の上限は変わりやすいので、使う前に今の条件を確かめておくと安心です。

まとめ

• Geminiは録音ファイルをそのまま読み込み、文字起こしのあとに「決定事項とやることだけ」と続けて頼めるので、1つの画面で議事録まで進められると紹介されています
• 「何の会議か」を一文足したり、会社の前提資料を一緒に渡したりすると、名前や専門用語の間違いが減るという工夫が出ています
• 議事録の指示をGemに登録しておけば、次からは録音や文字起こしを入れて送るだけになります
• Google Workspaceの会社なら、Meetの「メモの作成」を押しておくだけで、議事録がメールとドキュメントで届きます。対面の打ち合わせにも使えます

運営者の会社で議事録をAIに任せている手順は、AIで議事録を作るにまとめています。