Gemini Gmail・ドライブ連携の使い方｜「@Gmail」「@ドライブ」でメールや資料を探してまとめる方法

「佐藤さんからのメール、どこに埋もれたかな」「6月の会議の議事録、どのフォルダに入れたっけ」

仕事のかなりの時間が、実は「探す」ことに使われています。見つけたあとも、読んで、要点を拾って、やることを書き出す。この繰り返しに疲れている方も多いのではないでしょうか。

Gemini（ジェミニ）は、GmailやGoogleドライブ、カレンダーとつなげられるのが大きな特徴です。この記事では、GeminiにGoogleのサービスの中を探させて、まとめるところまで任せるやり方を、解説動画から集めて見比べました。

なお、取り上げる動画は2024年11月〜2026年8月に公開されたもので、半年以上前のものも含みます。画面の見た目や設定の名前は、今とは違っている場合があります。

まず、GeminiとGmail・ドライブ・カレンダーをつなぐ

トモミツの即実践AI活用術chの動画では、連携の設定から順に説明しています。Geminiの画面で歯車の「設定」を開き、「拡張機能」「連携」「ワークスペース」といった項目を探して、Gmail・Googleドライブ・Googleカレンダーをオンにします。許可の画面が出たら内容を確かめて許可します。

人によって画面が違うので、同じ場所を探すより同じ言葉を探すつもりで見るように、と話しています。項目が見当たらないときは、パソコンで設定してみる、アプリを新しくしてから見直す、という対処も挙げています。

「この探す時間が消えるのが強い」

さきさんも同じ設定を「アプリ連携」として紹介し、個人のアカウントでも会社のアカウントでもできると説明しています。メールの中身をAIに見せて大丈夫かという不安については、動画の公開時点で、連携で見た情報はGeminiの学習には使われないとGoogleが明言していると話しています。

「@Gmail」で、特定の人からのメールとやることをまとめる

つないだあとは、チャット欄で「@」を打って、どのサービスを使うかを指定します。トモミツさんの動画では、「@Gmail 佐藤さんから今日届いたメールを探して、要点と私がやることを箇条書きでまとめて」と頼む例を見せています。

これだけでメールを探す作業がなくなります。言い方を変えたいときは、「もう少し柔らかく」「もっと短く」「期限を確認する一文も足して」と、会話で続けて整えていけばよいと説明しています。

Gmailの画面で、急ぎのメールを選ばせて返信の下書きまで

Gmailそのものの画面から使う方法もあります。PIVOTの動画に出演しているグーグル・クラウド・ジャパンの中井さんは、会社向けのGoogle Workspace（Gmailやドライブを会社で使う有料のサービス）で、Gmailの右上の「Geminiに質問」ボタンを押し、「未読で重要なものを教えて」と頼む様子を見せています。Geminiがメールの中身を読んで、返事が必要そうなものを挙げてくれます。

続けて返信の文も作らせます。ビジネス向けの丁寧な返事ができたら、そのまま返信の下書きに入れられます。

「ボタン1つでコピペして返信のドラフトができます」

問題がなければそのまま送り、必要ならその画面で直してから送る、という流れです。この動画は2024年の公開なので、ボタンの名前や置き場所は今と違うかもしれません。

「@ドライブ」やドキュメントの画面で、資料の要点を出す

資料探しも同じ形で任せられます。トモミツさんは「@ドライブ 6月の会議の議事録を探して、見つけたら要点を3つにまとめて、最後に次にやることを1つだけ」と頼み、探す・読む・まとめるが一度に終わる例を見せています。要約が広すぎるときは「結論に関係する部分だけ」「数字と期限があれば必ず入れて」と範囲をしぼります。

中井さんは、Googleドキュメントを開いたまま右上のGeminiのボタンを押すと、すぐにその文書の要点が出てくる様子を、人事担当者が履歴書を読む場面のデモで見せています。要点のほかに頼みたいことは、下の入力欄に書き足します。文章をコピーしてGeminiに貼り直す手間がいらない、という説明です。

日程のメールから、カレンダーに予定を入れる

予定の入力も、地味に手間のかかる作業です。トモミツさんは「@カレンダー 明日の10時に会議を30分で入れて、場所はオンライン」と頼む例を挙げ、予定を入れるのがうまくいかなくても、予定を読む・空き時間を探すだけでも価値は大きいと話しています。

Leo Tohyamaさんは、Gmailに届いた「打ち合わせは1月20日の3時からで」のような、決まった書式のない普通のメールでも、Geminiに「カレンダーに登録して」と頼むと予定が入る様子を見せています。お客様から「今週打ち合わせしたい」と言われたときは、次のように聞けば候補が出てきます。

「今週1時間打ち合わせできる時間を探して5つ提案して」

最後のチェックは自分でするものの、候補から削っていく作業はずいぶん楽になったそうです。ただし動画の時点では、パソコンのブラウザ版ではでき、iPhoneのGmailではうまくいかなかったと話しています。

AKIYA MOVIEのあきやさんは、Geminiに「カメラ・ガジェット関連の重要なニュースを毎朝8時に3つまとめて」と頼むと、決まった時刻に自動でまとめて知らせてくれる使い方も紹介しています。動画ではカメラのニュースですが、自分の業界に置きかえて使える形です。

まとめ

• Geminiの設定でGmail・ドライブ・カレンダーとの連携をオンにすると、「@Gmail」「@ドライブ」と呼び出して、探す・読む・まとめるを一度に頼めます
• GmailやGoogleドキュメントの右上のGeminiのボタンからは、急ぎのメールの選び出しと返信の下書き、開いている文書の要点出しができると紹介されています
• 書式のない日程メールからカレンダーに予定を入れたり、空き時間の候補を出させたりする使い方もあります。動画の時点では、スマホでは動かない場面もありました
• 返信の文や予定は、最後に人が確かめてから送る・確定する流れが前提です

運営者の会社でメールの返信をAIに手伝わせている手順は、AIでメールの返信を作るにまとめています。