メールの返信と日程調整をAI秘書に任せる方法｜メールとカレンダーをつなぎ、空きを見て返事と予定の登録まで頼むやり方を見比べ

「来週どこかでお打ち合わせできませんか」というメールが来る。カレンダーを開いて空いている日を探し、ほかの予定が入っていないかを確かめ、候補を書いて返事をする。決まったら、またカレンダーを開いて予定を入れる。

1つ1つは小さな作業ですが、メールとカレンダーを何度も行き来するので、意外と時間を取られます。この記事では、メールとカレンダーをつないだAIに、返信と日程調整をまとめて任せている発信者の動画を集めて見比べました。

ここで取り上げる使い方は、AIが自分の代わりにメールを送るところまで含みます。どこまで任せるかの考え方は、メールをAIに書かせて送る前に気をつけることもあわせて読むと分かりやすくなります。

返信が必要なメールを、AI秘書に拾わせる

PIVOTの動画で、divの阿部幸一郎さんは、自分で作ったAI秘書の使い方を見せています。ふだんのChatGPTのように専用の画面を開くのではなく、LINEから話しかけて使える秘書です。

阿部さんがLINEで「直近5日間で返信が必要なメール」を聞くと、AI秘書はメールを確かめて、まだ返していないメールとその中身を示しました。動画の例では、動画の原稿の進み具合を聞くメールが1件だけ残っていて、「返信しますか」と聞き返してきます。そのまま返す内容を伝えれば、メールの送信まで行えると説明しています。

同じ動画では、カレンダーとの連携も見せています。LINEで飲み会の予定を伝えると、すでに入っていないかを確かめてから登録し、「飲み会は黄色にして」と頼めば色まで変えていました。

日程調整のメールを読ませ、空きを見て返事と予定の登録まで

番組では、日程調整そのものも試しています。司会の西岡さんから日程調整のメールを送ってもらい、LINEで「調整お願いします」と打つだけ、という流れです。番組の中では、ふだん自分でやると、メールを開き、カレンダーを開いて空きを探し、ほかに仕事が入っていないかを確かめる、と何段階も踏んでいる、という話が出ています。

「結構なんか4、5段階踏んでますよ、普段」

送ったメールの候補には、わざと都合の悪い日も混ぜてありました。AI秘書はカレンダーを見て、予定が入っている日を外し、残った日で予定を登録して、返信のメールも送り終えています。西岡さんの手元には、「お世話になっております」に続けて日程調整へのお礼と、決まった日時を書いた返信が届きました。阿部さんは、これまでメールとカレンダーなどをいくつも開いてやっていた作業が、1か所でのやりとりで済むと話しています。

この動画は2026年3月の公開で、画面ややりとりは動画の公開時点のものです。

Gmailとカレンダーをつないで、頼むだけにする

自分で秘書を作らなくても、メールやカレンダーとつなげるAIの道具は出てきています。

あべむつき【ラッキーマイン】のあべさんは、ManusをGmail・Googleドライブ・Googleカレンダーとつないで使っています。仕事の依頼のメールが届いたら、その内容をManusに貼って「こう返信して」と頼めば返事をしてくれる。メールで打ち合わせの日が決まったら「〇〇さんから来たメールのとおりにカレンダーに予定を入れておいて」と頼む。反対に、カレンダーの空いている日を拾って相手にメールで送らせることもできる、と話しています。

NAKATA UNIVERSITYの中田敦彦さんは、ChatGPTの新しい機能「dots」を紹介する動画で、GmailやGoogleカレンダーとつなぐと、メールを読んで返事を作って送ったり、カレンダーを書き換えたりできると説明しています。メールのやりとりで出張の日が決まれば、候補日として入れていた予定を消して、決まった日に書き換える、という例も挙げています。

さらに、同じ日に予定が重なっていると向こうから知らせてきて、断りのメールを頼めば送るところまでやる、という流れも説明しています。最初の設定はパソコンで行い、あとはスマホからも使えるそうです。ただし、この部分は動画の公開時点（2026年10月）の機能の説明で、画面での実演ではありません。

Manusのつなぎ方はManusの連携と自動実行の使い方、Geminiで日程のメールからカレンダーに予定を入れる方法はGeminiのGmail・ドライブ連携の使い方にまとめています。

送る前に確かめたいときは、下書きで止めさせる

AIに送信まで任せられるのは便利ですが、相手によっては、送る前に文面を見ておきたいこともあります。阿部さんは、そのときの頼み方も挙げています。

「一旦ちょっと下書き入れといてとか」

いったん下書きに入れさせる、文面だけ考えさせて、もう少し優しい言い方に直してから送らせる、といった調整もLINEのやりとりでできると説明しています。

この記事で見てきたように、AIに送信まで任せられる道具は増えていますが、阿部さんのように「下書きで止める」「文面を直してから送る」という頼み方も選べます。

まとめ

• メールとカレンダーをつないだAI秘書に日程調整のメールを読ませ、予定の入っている日を外して返事を送り、予定まで登録させる様子が紹介されています
• LINEから「返信が必要なメールは」と聞くと、まだ返していないメールを拾い、返信するかを聞き返してくる使い方もあります
• ManusやChatGPTの新しい機能のように、Gmailやカレンダーとつないで、返事や予定の登録を頼むだけにする道具も出てきています。dotsの説明は動画の公開時点のもので、実演ではありません
• 送る前に確かめたいときは、いったん下書きに入れさせたり、文面を考えさせて直してから送らせたりできると説明されています