Notion AI 議事録の作り方｜AIミーティングノートで文字起こしと要約を残し、1か所に集める方法

「あの打ち合わせの記録、どこに書いたんだっけ」

社内はTeams、お客様とはZoom、別のお客様はGoogle Meet、ときには対面。会議のやり方が相手ごとに違うと、議事録もメモ帳、メール、資料とあちこちに散らばってしまいます。

Notionを使っている会社なら、Notion AIの「AIミーティングノート」で、会議の道具を問わず記録を取り、1か所に集められます。この記事では、Notion AIで議事録を作って活かすやり方を、解説動画から集めて見比べました。

ここで取り上げる動画は2024〜2026年に公開されたもので、半年以上前のものも含みます。AIミーティングノートを使うにはNotionの有料プランが必要だと、複数の動画が説明しています。料金や画面は今とは違っている場合があります。

「/」からAIミーティングノートを入れて、文字起こしを始める

KEITOさんは、Notionで新しいページを作り、「/」を押して「AIミーティングノート」を選ぶところから見せています。メモ欄には会議中に自由にメモを取れて、録音は横のボタンから始めます。言語を日本語にし、形式を「チームミーティング」にすると、決定事項や対応事項に分けたまとめになるそうです。

パソコン用のアプリなら、パソコンから出る音も録れるので、オンライン会議の相手の声も入ります。スマホのアプリでも使えるので、対面の会議も記録できると説明しています。

円谷さんも、この機能はブラウザ版では使えず、Notionのデスクトップアプリ版だけの機能だと説明しています（動画の公開時点）。文字起こしを止めると、要約と、最後にネクストアクション（決まったことや持ち帰る宿題）がまとまる様子が映っています。

会議の道具を問わず、1か所にまとめられる

うすたくさんは、会議の道具が相手ごとに変わる会社に、Notionを使っているならAIミーティングノートをすすめています。TeamsのCopilotはTeamsだけ、GoogleのGeminiはMeetだけ、と道具ごとに分かれるのに対し、こちらはマイクの声とパソコンの音の両方を取れるからです。

「会議をすると媒体に囚われないんですね」

Teamsでも、Zoomでも、Meetでも、1つの道具でまとめられるのが良い点だ、という説明です。

会議の途中でも、要約やお礼メールを頼める

りんのすけさんは、スマホのボイスメモで録って別のAIで議事録にする方法を紹介したうえで、その弱点として、会議が終わるまで文字起こしが見られないことなどを挙げています。その解決として見せているのが、AIミーティングノートです。

文字起こしを続けたまま、画面の右下からNotion AIを開き、「ここまでの話をまとめて」と頼むと、その時点までの要約がすぐ出てきます。お客様との商談なら、終わったあとにこう頼む使い方も紹介しています。

「ミーティングが終わった後にお礼メールの下書きを作って」

会議の前に、メモ欄へ議題（アジェンダ）を置いておくと、止めたときの要約は、事前のメモと会議中の文字起こしの両方を参考に作られるそうです。要約の各部分には、文字起こしのどこを元にしたかという引用も表示されます。

議事録のひな形に、録音のボタンを仕込んでおく

毎回「/」から呼び出すのが手間なら、ひな形に組み込んでおく方法があります。円谷さんは、議事録のデータベース（一覧表）のテンプレートに、AIミーティングノートを入れたボタンを仕込んでいます。こうしておくと、新しい議事録のページを作るとボタンが自動で表示され、押して文字起こしを始めるだけで記録に入れます。

集めた議事録に、要約と次の行動を並べる

議事録を1か所に集めると、まとめて読む使い方ができます。PIVOTの動画に出ているNotionの西さんは、議事録がドキュメントのあちこちに散らばっている会社は多く、まず1か所に集めること自体に価値があると話しています。

そのうえで、議事録を集めたデータベースに「要約」と「次のアクション」のAIの欄を入れておくと、更新を押すだけで、議事録ごとのまとめと次にやることが一覧に並ぶ様子を見せています。経営幹部が議事録を一つずつ開かなくても、各チームが何を話したかをつかめる、という使い方です。

さらに一歩進めた例もあります。モデリストのKureshimaさんの会社では、会議のあとに文字起こしをNotionのページに貼り、その中身から社内で共有する知恵（ナレッジ）の記事を作っているそうです。

「会議終わったら10分以内にナレッジの記事がもう作られてる」

記事のステータスを「完了」にすると、Notionのオートメーション（自動の処理）でSlackに通知が飛び、わざわざ伝えなくても社内に届く仕組みだと説明しています。

議事録づくりを運営者の会社でどう回しているかは、AIで議事録を作る手順にまとめています。

まとめ

• Notionのページで「/」から「AIミーティングノート」を入れて文字起こしを始めると、止めたときに要約と次にやることがまとまると紹介されています
• デスクトップアプリならオンライン会議の相手の声も、スマホのアプリなら対面の会議も記録でき、会議の道具を問わず1か所にまとめられます
• 会議の途中で「ここまでの話をまとめて」、終わったら「お礼メールの下書きを」と頼む使い方もあります
• 議事録をデータベースに集めれば、要約と次の行動を一覧に並べたり、社内向けの記事にして共有したりできます