Notion AI 社内で使ってもらう方法｜ひな形にAIのボタンを埋め込み、手順を決めたエージェントで仕事の質をそろえる
2026年10月23日·長谷川 桂介
出典：YouTubeの解説動画2本（発信者2人）·動画の確認
Notion AIを契約しても、使う人と使わない人に分かれてしまう。人によって仕事の出来がばらつく。そんなときに、ひな形にAIのボタンを埋め込む、手順を決めたエージェントに任せる、AIを使った仕事に印を付けて残す、といった工夫を、評判の解説動画から集めて見比べました。
結論（3行で）
- 自分から質問するのに慣れていない社員でも使えるよう、ページのひな形にAIの欄やボタンを埋め込み、押すだけで答えが出るようにする工夫が紹介されています。
- 手順を決めたAIエージェントに同じ指示で仕事をさせれば、だれがやっても仕事の質がそろうと説明されています。
- AIを使った作業に印を付けて一覧で見られるようにし、ほかの社員がまねできるようにしている会社の例も出ています。
「AIを入れたのに、結局使っているのは一部の人だけ」
社員全員にNotion AIを使える環境を用意しても、使う人は使い、使わない人はまったく使わない。そうなると、AIにお金をかけるのはもったいない、と感じてしまいます。人によって仕事の出来がばらつくのも、よくある悩みです。
この記事では、Notion AIを社内で使ってもらうための工夫を、解説動画から集めて見比べました。Notionの中に仕組みとして埋め込んでしまう、という考え方が共通しています。
ここで取り上げる動画は2025〜2026年に公開されたもので、半年以上前のものも含みます。画面や料金は今とは違っている場合があります。
自分から質問しにいく人ばかりではない
#usutaku_channelに出ているモデリストのKureshimaさんは、Notion AIが会社の中でなかなか使われない理由を、こう話しています。小さな会社なら試しやすいものの、100人、200人と大きくなると、自分からNotion AIに質問しにいくことに慣れていない人が多くなります。
「習慣化されてないと使わないです」
そこでKureshimaさんがしているのが、ページのひな形（テンプレート）にAIの欄を埋め込んでおくことです。たとえば商談の準備のページなら、相手の目指していることや共通点を出すAIの欄があらかじめ入っていて、指示文を書かなくても、ボタンを押すだけで答えが出ます。
商談やお客様との打ち合わせのたびに押していくと、会話がうまくいき、喜んでもらえる。それが成功体験になって、指示を少し変えて試す人も出てくる、という説明です。会社全体でAIを使う状態を作るには、こうしてひな形に埋め込むのが確実だと話しています。
議事録のひな形にも、録音のボタンを入れておく
同じ考え方は、議事録にも使えます。円谷さんは、議事録のデータベース（一覧表）のテンプレートに、AIミーティングノートを入れたボタンを仕込んでいます。新しい議事録のページを作るとボタンが出てくるので、押して文字起こしを始めるだけで記録に入れます。
会議のたびに「どこから始めるんだっけ」と迷う人がいなくなる工夫です。AIミーティングノートそのものの使い方は、Notion AIで議事録を作る方法で見比べています。
手順を決めたエージェントで、仕事の質をそろえる
円谷さんは、Notion AIを「AIエージェント（決めた手順で自分の仕事を巻き取ってくれるAI）」として使う例も見せています。自分の過去の投稿をデータベースに入れておき、「このデータベースを、このフォーマットで分析して、結果をこのページに書き込んで」という指示を前もって作っておきます。
実行すると、伸びた投稿の特徴が分析されてページに書き込まれ、その分析を元に、次の投稿の案を30個作るところまで進みました。気に入らない言い回しが出てきたら、「NGルール」というページに書き足していき、好みの表現に育てていくそうです。
円谷さんは、これを仕事に使う利点をこう説明しています。
「AさんとBさんの仕事の質っていうのがほぼほぼイコールになる」
同じ指示で動かせば、だれがやっても同じような出来になり、仕事がその人にしかできない状態（属人化）を減らせる、という話です。ほかのAIでは、毎回データを読み込ませて指示を貼り直す手間がかかりますが、Notionなら、入れるデータも出てきた答えもNotionの中に置いたまま、次の仕事に使えると話しています。
AIを使った仕事に印を付けて、まねできるようにする
Kureshimaさんの会社には、もう一つ工夫があります。仕事をしたら必ずNotionにメモを残すことにしていて、AIを使った作業には「AIワーク」というチェックを付けています。チェックの付いたものだけを一覧で見られるので、AIをあまり使ったことのない社員も、ほかの人のやり方を見られます。見た社員が、こう気づけるようになるという説明です。
「こうやってプロンプト流すとこんなことできるんだ」
できる人のやり方を見てまねる、という流れを、記録の残し方で作っています。
3つの工夫を並べると
動画の工夫を並べると、どれも「社員に頑張って覚えてもらう」のではなく、「Notionの中に仕組みとして置いておく」方向です。
- ひな形にAIの欄やボタンを埋め込む。 指示文を考えなくても、押すだけで使える
- 手順を決めたエージェントに任せる。 同じ指示で動かし、出来をそろえる
- AIを使った仕事に印を付ける。 うまくいったやり方を、ほかの人がまねできる
社内でAIを使うときの決まりづくりについては、運営者の会社での例を社内のAIルールの作り方にまとめています。
まとめ
- 自分から質問しにいくのに慣れていない社員でも使えるよう、ひな形にAIの欄やボタンを埋め込み、押すだけで答えが出るようにする工夫が紹介されています
- 押すたびに成功体験が積み重なり、指示を変えて試す人が出てくる、という流れが説明されています
- 手順を決めたエージェントに同じ指示で仕事をさせれば、だれがやっても出来がそろい、属人化を減らせます
- AIを使った作業に印を付けて一覧にしておけば、ほかの社員がやり方をまねできます
この記事は、YouTubeで公開されている解説を運営者が見比べ、自分の会社で使うために整理したものです。 教えているのは、それぞれの動画の発信者です。引用した言葉は字幕で確かめ、出典の動画をその場面から再生できるようにしています。 発信者の方とこのサイトは関係がありません。くわしい手順や最新の画面は、出典の動画でご確認ください。
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