ChatGPTで議事録を作る方法｜パソコン版アプリで会議を録音したり、メモと書式を渡したりして、決まったことと宿題をまとめる
2026年10月23日·長谷川 桂介
出典：YouTubeの解説動画4本（発信者4人）·動画の確認
会議のあと、議事録をまとめる時間が取れない。書いても読みにくいと言われる。そんなときに、ChatGPTで会議を録音して議事録にしたり、メモと書式を渡して整えてもらったりするやり方を、評判の解説動画から集めて見比べました。
結論（3行で）
- ChatGPTのパソコン版アプリには録音ボタンがあり、ZoomやMeetの相手の声も録って、概要・ポイント・やることに分けた議事録にできると紹介されています。
- 会議メモと議事録の書式をフォルダに入れて頼むと、ほぼ手直しのいらないWordの議事録ができる様子も見せています。
- 読みにくい議事録は、何が読みにくいかを先に指摘させ、「社長への報告用」と目的まで伝えてから書き直させるやり方が出てきます。
会議が終わったら、すぐ次の会議。議事録はあとで書こうと思っているうちに、何が決まったのか、誰が何をやるのか、記憶があいまいになっていく。そんな経験はないでしょうか。
議事録づくりは、ChatGPTに任せやすい仕事の1つです。この記事では、ChatGPTで議事録を作るやり方を、録音から任せる方法、手元のメモを整えてもらう方法、自動でつなぐ方法に分けて、解説動画から集めてまとめました。
なお、ChatGPTの機能は入れ替わりが早く、ここで紹介する画面やボタンは、動画の公開時点のものです。
パソコン版アプリの録音ボタンで、Web会議をそのまま議事録にする
KEITO【AI&WEB ch】のKEITOさんは、議事録を作れる道具を見比べる動画の中で、ChatGPTの録音機能を紹介しています。この機能はパソコンに入れて使う「デスクトップ版」のアプリにだけあり、ブラウザで開くChatGPTにはない、と注意しています。
「Web版のChatGPTでは議事録機能が付いてません」
アプリの画面にある丸い録音ボタン（マイクのボタンとは別）を押すと録音が始まり、止めて送ると議事録ができます。パソコンから出る音も録れるので、ZoomやGoogle Meetで話している相手の声も入る、という説明です。
できた議事録は、日付、全体の概要、主なポイント、やること（アクションアイテム）、まだ決まっていない質問、のように分かれていました。ただ、最初は英語で出てきたそうです。
「デフォルトだと英語になっちゃうんですよ」
「日本語に変えて」と頼めばすぐ日本語になる、と見せています。KEITOさん自身は、議事録の出来はNotion AIの方が使いやすいと感じているそうですが、ChatGPTには料金を払っていてNotionには払っていない人も多いので、好きな方でよい、とまとめています。
会議メモと書式を渡して、Wordの議事録に仕上げてもらう
あいまるさんは、ChatGPTの新しい使い方「ChatGPT Work」（パソコンのフォルダとつないで、資料づくりなどを最後まで任せる使い方。動画の公開時点の名前）を解説する動画で、議事録づくりを実演しています。
準備として、パソコンに仕事ごとのフォルダを1つ作り、デスクトップ版のアプリで新しいプロジェクトを作るときに、そのフォルダを指定します。フォルダの中には、会議のメモ、関係する資料、議事録の書式を入れておきます。
「議事録のフォーマットなども一緒にしておくことで」
こうしておくと、ほぼ手直しのいらない資料ができる、という説明です。頼むと、ChatGPTはまずフォルダの中からファイルを探し、内容をふまえて、役割やタスクを整理したWordの文書を作っていました。5分半ほどかかっています。
あいまるさんは、1回目の出力をそのまま使わず、「経営者が読むには長いので短くして」のように具体的に直しを頼むことも勧めています。
「新人に仕事を教えるように少しずつ育てていく」
直した内容をメモのファイルに残させて、次から同じ形で仕上げてもらうやり方は、くり返しの仕事を型にして任せる方法で取り上げています。
読みにくい議事録は、直す点を指摘させてから整える
録音がなく、自分で書いたメモや議事録を整えたいこともあります。西崎康平さんのチャンネルで、コピーライターの社員の方は、読みにくい議事録を社長への報告用に直すときの頼み方を話しています。
役割と目的を伝え、いきなり書き直させるのではなく、まず「何が読みにくいか」を指摘させてから直させる。そのうえで「社長への報告用です」と目的まで伝えれば、ほとんど手直しのいらないものが出てくる、という使い方です。
指示の書き方（役割・背景・目的・手順の分け方）は、ChatGPTでメールや報告の下書きを作る方法でくわしく紹介しています。
録画から議事録づくりまで、自動でつなぐ
会議のたびに録音ボタンを押すのも手間、という場合には、別の自動化の道具とつなぐやり方もあります。
神海LABの動画では、自動化の道具Make（メイク）を使い、Zoomのクラウドに保存された録画から音声だけを取り出し、OpenAIの文字起こしで文章にし、そこから議事録をまとめてGoogleドキュメントとしてドライブに保存し、そのリンクをチャットワークに送る、という流れを組んでいます。
ただし、2023年の動画で、当時は文字起こしに渡せる音声の大きさに上限があり、20〜30分を超える会議はそのままでは難しかった、と話しています。そのほか、録画のダウンロードで無料の容量をすぐ使い切ってしまうことや、文字起こしが英語に訳されてしまうことがある点にも注意しています。今の上限や画面は変わっている可能性があるので、組み立ての考え方として参考になります。
運営者の会社で議事録をどう作っているかは、AIで議事録を自動で作る方法にまとめています。
まとめ
- ChatGPTのデスクトップ版アプリには録音ボタンがあり、Web会議の相手の声も録って議事録にできると紹介されています（最初は英語で出ることがあり、「日本語に変えて」と頼み直しています）
- 会議メモ・資料・議事録の書式をフォルダに入れて頼むと、ほぼ手直しのいらないWordの議事録ができる様子が見せられています。1回目をそのまま使わず、具体的に直しを頼むのがコツです
- 自分で書いた議事録は、何が読みにくいかを先に指摘させ、目的まで伝えてから書き直させると整いやすい、というやり方が出てきます
- 録画から議事録づくり・保存・通知まで、自動化の道具でつなぐ例もあります
この記事は、YouTubeで公開されている解説を運営者が見比べ、自分の会社で使うために整理したものです。 教えているのは、それぞれの動画の発信者です。引用した言葉は字幕で確かめ、出典の動画をその場面から再生できるようにしています。 発信者の方とこのサイトは関係がありません。くわしい手順や最新の画面は、出典の動画でご確認ください。
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