NotebookLM 社内資料の使い方｜Gemini Notebookに分厚い資料や取扱説明書を入れて、知りたい所だけ聞く方法

「あの規定、どこに書いてあったかな」

分厚い社内資料や、機械やソフトの取扱説明書。答えはどこかに書いてあるのに、探すだけで何十分もかかる。結局、詳しい人に聞きに行って、その人の手を止めてしまう、ということはないでしょうか。

Googleの「Gemini Notebook（旧NotebookLM）」は、自分で入れた資料をもとに答えてくれるAIです。2026年7月にNotebookLMから名前が変わりましたが、中身は同じです。この記事では、社内資料や取扱説明書を入れて「知りたい所だけ聞く」使い方を、解説動画から集めてまとめました。動画の中では、ほとんどが「NotebookLM」の名前で説明されています。

取り上げる動画は2024〜2026年の公開です。2025年までのものは公開から半年以上たっているので、画面の見た目やボタンの名前は今と違う場合があります。

入れた資料だけをもとに答えるから、社内の資料にも使える

ウェブマニアさんは、NotebookLMとChatGPTなどのふつうのAIとの違いを、答えのもとになる情報で説明しています。ふつうのAIは、過去に学んだデータやネットの情報をもとに答えるので、明らかに間違ったことを自信ありげに言うことがあります。NotebookLMは、使う人が「この情報を使って」と入れたものだけをもとに答えます。

「会社の資料など通常のAIなら絶対に知らない情報も」

読み込ませて答えのもとにできる、という話です。入れられるのは、PDFやテキストのファイル、GoogleドキュメントやGoogleスライド、MP3などの音声、WebサイトのURL、YouTube動画です。画面は3つに分かれていて、左が資料を入れる「ソース」、真ん中が質問する「チャット」、右が要約などを作る「スタジオ」です。

分厚い資料から、知りたい所だけを抜き出してもらう

西崎康平さんのチャンネルの動画（2024年10月公開）では、社員の方が仕事での使い方を話しています。分厚い会社の資料を登録してから「会社概要をまとめてください」と頼むと、その部分だけを引っ張ってきてまとめてくれる、という使い方です。

「場合によってはこっちの方が使いやすい時もあります」

ChatGPTのように検索で集めた情報ではなく、答えのもとを自分で決められる点を、使いやすさの理由に挙げています。

取扱説明書を全部入れて、分からない操作をすぐ聞く

AKIYA MOVIEのあきやさんは、2026年3月の動画で、持っている機材の取扱説明書をまとめて入れる使い方を紹介しています。カメラなどの説明書は、今はWeb上にPDFで公開されていることが多いので、それを全部ソースとして入れておきます。

動画では、2台のカメラの説明書を入れ、ソニーのカメラの画面の明るさの変え方を聞くと、メニューのどこをたどればよいかがすぐに出てきました。同じように、編集ソフトの公式ガイドや解説動画を入れておけば、細かい操作もすぐに聞けると話しています。1つの操作を探しに行く手間が省ける、という使い方です。

会社に置きかえれば、社内で使っている機械やソフトの説明書、手続きのマニュアルを1冊のノートにまとめておく使い方が考えられます。ただし、あきやさんは注意も添えています。

「機密情報のアップなどは慎重にしてください」

公式には入れた情報をAIの学習に使わないと明言されているものの、万が一もあるので、機密の情報はあまり入れないほうがよい、という考えです。入れた資料をもとに作ったものの扱いにも、慎重になったほうがよいと話しています。

答えのどこを元にしたかを、番号で確かめる

答えが本当に資料どおりかを確かめやすい点も、何人もの発信者が挙げています。ウェブマニアさんは、自分の20分を超える動画をソースに入れて「わかりやすく要約して」と頼み、内容が正確だったと話しています。答えに付いた参照元を押すと、どの部分をもとにしたかがすぐ分かります。

保存しておきたい答えは「メモに保存」を押すと、右側にメモとして残ります。ふつうのAIのチャットのように、あとで会話をさかのぼって探す手間がありません。

長い資料を、要約・よくある質問・音声解説に変える

ウェブマニアさんは、同じ動画で、右側の「スタジオ」の機能も紹介しています。ソース全体をマインドマップの形で整理する機能や、2人が話すポッドキャストのような形で中身を解説する音声（音声解説）を作る機能です。音声は10分ほど待つとできあがり、文章を読むのが苦手でも、耳で中身をつかめると話しています。

仕事の場面では、もっと具体的な使い方も出ています。ヤジマAIオタクの動画では、求人サイトの審査に落ちたときの話をしています。審査はとても厳しく、ちょっとした言い回しが差別的な表現と見なされて載せられなくなることがあるそうです。落ちたときにAIで原因を分析し、NotebookLMなどに資料をまとめて入れて審査の基準を抜き出せば、ほかの求人で同じように落ちそうな所も前もって確かめられる、と話しています。

採用の仕事でAIをどう使うかは、運営者の会社での手順をAIで採用の仕事を減らす方法にまとめています。

まとめ

• Gemini Notebook（旧NotebookLM）は、自分で入れた資料だけをもとに答えるので、ふつうのAIが知らない社内資料の質問相手にできると紹介されています
• 分厚い資料から「会社概要をまとめて」と知りたい所だけ抜き出す、取扱説明書を全部入れて分からない操作を聞く、といった使い方が出ています
• 答えには元の資料を示す番号が付き、押すとどこをもとにしたかを確かめられます
• 長い資料は要約・マインドマップ・音声解説にも変えられますが、機密情報を入れるのは慎重に、という注意も添えられています