PLAUD 議事録の作り方｜AIボイスレコーダーで会議を録り、話し手ごとの文字起こしと会社の書式の要約にする方法

「後で議事録を送ります」と言ったものの、その「後で」がなかなか来ない。

会議のあと、録音を聞き直してまとめていると、気づけば会議と同じくらいの時間がたっている。送るのが遅れるほど、相手を待たせてしまう。そんな悩みはないでしょうか。

PLAUD（プラウド）は、カード型やピン型の小さな録音機と、スマホのアプリを組み合わせて使うAIボイスレコーダーです。この記事では、PLAUDで会議を録って議事録にするやり方を、解説動画から集めてまとめました。

なお、取り上げる動画は2024〜2026年に公開されたもので、公開から半年以上たったものもあります。画面や料金、機能の名前は今とは違っている場合があります。PLAUDの動画の多くは、PLAUD社の提供やPRつきです。

録った音声をアプリに送り、話し手ごとに文字にする

基本の流れを丁寧に見せているのは、深掘りTVの動画です。録音機の本体ボタンを2秒長押しすると録音が始まり、もう一度2秒長押しで止まります。録った音声はBluetooth（無線）でスマホのアプリに送られます。

文字起こしの手順は次のとおりです。

1. アプリで録音したファイルを開き、文字起こしの「生成」を押す
2. 言葉は「自動」のままでよく、要約のテンプレートも分からなければ「自動適用」を選ぶ
3. 「スピーカーラベル」をオンにして生成する

深掘りTVは、このスピーカーラベルが大事だと説明しています。

「話してる人を分けてくれるので非常に確認しやすいです」

話し手ごとに色分けされ、「スピーカー1」を押して名前を付け直すと、全体に反映されます。文字のまちがいは長押しで直せます。動画の公開時点では、無料のプランで毎月300分まで文字起こしできたと説明しています。

テンプレートで、会社の議事録の書式に合わせて要約する

PLAUDの要約には、仕事の種類ごとのテンプレート（ひな形）が用意されています。堀江貴文さんのチャンネルでPLAUDを紹介したゲストは、インタビューならQ&Aの形にするなど、ビジネス向けのものが多くそろっていると説明しています。さらに、自分で作ったテンプレートも入れられるそうです。

「会社のフォーマットで起こしたい」

そういうときに、自社の議事録の書式をテンプレートにして入れておくと、それに合わせて要約してくれる、という使い方です。

ワタナベカズマサさんは、新しい機種のPlaud Note Proで、この仕組みをもう一歩進めた使い方を見せています。「カスタム生成」には、ミーティング・電話・医療・建設・不動産など多くのテンプレートがあり、自分の立場や欲しい要約の形を書いた指示を前もって登録しておけます。その結果、営業向けのやること、チーム向けの意見、経営層向けの戦略の概要など、いくつもの見方から要約が作られると紹介しています。

録音に質問して、答えの元の発言まで戻る

要約を読むだけでなく、録音の中身にAIへ質問する機能もあります。動画によって「Ask AI」「Ask Plaud」と呼び名が違いますが、同じ考え方の機能です。

先ほどの堀江さんのチャンネルのゲストは、「前に会ったあの人と、この話までは進んだか」を確かめたいときに、要約を読み返さなくても、アシスタントや部下に聞くような感じで尋ねられると話しています。

ワタナベさんは、実際に「iPhoneと一緒に使うならどちらの録音機がよいか」と質問し、録音の中で話した内容から答えが返る様子を見せています。答えには番号が振られ、押すと元になった発言の部分が光って表示されます。

「元の音声までこの遡って確認できるんですね」

AIの答えが本当に会議で話されたことなのかを、その場で確かめられるので、議事録に書く前の確認に使えます。

会議が終わってすぐ、要点・メール・やることを出す

この「すぐに出せる」ことの値打ちを語っているのが、越川慎司さんです。越川さんは、議事録にかかる時間についての調べを紹介しています。

「1時間の議事録をですね、完成させるまでに平均2.1時間かかる」

「後で共有します」の「後」が相手には何時間後か分からない。言ったことをすぐ実行できれば信頼が積み上がる、というのが越川さんの考えです。そのためにPlaud Note Proで録り、Ask Plaudで「要点」「メールの文」「やること」に分けて出させています。要約に使うAIをChatGPT・Claude・Geminiなどから選べるので、社内で使っているAIに合わせられる点も挙げています。

録音中に「ここは大事」と印を付ける機能もあります。堀江さんのチャンネルの別の動画では、Plaud Note Proのボタンを押すと、その瞬間からさかのぼって記録されると紹介しています。

「押した瞬間から30秒前を記録することができる」

印を付けた部分は要約でも別にまとめられるので、大事な発言を自分で指定しておけます。録音中にメモや写真を一緒に残せるようになった、という説明もあります。

会議を録るときは、同席している人に「記録のために録音します」と伝えておくと、あとで要約を共有するときも話が通りやすくなります。スマホのアプリで足りるかどうかの見比べは、PLAUDとスマホの録音の使い分けにまとめています。運営者の会社での議事録づくりの手順は、AIで議事録を作るで紹介しています。

まとめ

• PLAUDで録った会議は、アプリで「スピーカーラベル」をオンにすると、話し手ごとに色分けした文字起こしになると紹介されています
• 要約は仕事別のテンプレートから選べ、会社の議事録の書式や自分の立場を書いた指示を登録して、その形でまとめさせることもできます
• 「Ask Plaud（Ask AI）」で録音に質問すると、答えの元になった発言まで戻って確かめられます
• 会議が終わってすぐに要点・メールの文・やることを出せば、「後で共有します」をすぐ実行できる、という使い方が語られています