Perplexity 毎日の調べものを楽にする設定｜コレクション・スペース・ページ機能とAIブラウザCometの使い方

業界のニュースを毎朝いくつも読み、上司への報告にまとめる。テーマごとの調べものをするたびに「あなたは〇〇の担当者です」と同じ指示を書く。そうした細かいくり返しが、毎日の時間を少しずつ削っていないでしょうか。

Perplexity（パープレキシティ）は、ネットを検索して答えをまとめるAIですが、調べた結果を貯めておく場所や、決まった指示を覚えさせる仕組み、AIが付いたブラウザ（ホームページを見るソフト）もあります。この記事では、毎日の調べものを楽にするこうした設定と道具を、解説動画から集めてまとめました。

なお、取り上げる動画には2024年に公開されたものが多く、機能の名前や画面は今とは変わっている場合があります。

「コレクション」に、決まった指示を登録しておく

にゃんたのAIチャンネルのにゃんたさんは、Perplexityの「コレクション」という機能を紹介しています。コレクションには説明と、AIに毎回渡す指示を入れておけます。たとえば役割を決めたり、「中学生にわかるように説明して」と書いたりしておくと、そのコレクションから始めた質問には、毎回その指示が反映されるそうです。

コレクションは用途ごとにいくつも作れるので、ChatGPTの専用版のように、目的ごとの場所を作って使い分けられます。リンクを渡して、ほかの人と一緒に使うこともできると説明しています。

40歳からのAI活用塾のウミノさんは、コレクションを「調べた結果をピン留めしておく場所」としても使っています。気になる答えをテーマ別のコレクションに追加しておけるうえ、「あなたは旅行代理店です。ホテルや地元の食べ物、博物館をめぐる旅の計画を手伝って」のような指示を前もって入れておくと、「パリ おいしいもの」と聞いただけで、旅行者向けに調べてくれるそうです。

「プロンプトを毎回毎回入れなくてもいいようにする」

ほかの人に見せるか、誰にも見せないかは、コレクションごとに選べると説明しています。動画の公開時点の名前で、今は呼び方が変わっている可能性があります。

「スペース」に自社の資料を入れて、質問に答えさせる

チャエン【AI研究所】のチャエンさんは、「スペース」という機能で、自社の資料をもとに答える係を作る使い方を見せています。スペースに自社のファイルをアップロードして指示を書いておき、自社の商品について質問すると、ファイルを探して答えてくれます。

使うAIのモデル（頭脳の種類）を選べるのが強みだとする一方、答えはところどころ間違っていて、ファイルを読む正確さはClaudeのほうが高いと感じる、とチャエンさんは話しています。社内向けの問い合わせ係に使うなら、答えのずれを確かめながら試す必要がありそうです。

長い文字起こしの要約や、記事の形への書き直し

Perplexityは、検索しない使い方もできます。ウミノさんは、検索をしない「ライティング」に切り替え、1時間ある自分の動画の文字起こしを貼って要約させ、続けて記事の形にも書き直させています。以前は長い文を入れると読みこめなかったものの、動画の時点では読めるようになっていたと話しています。

チャエンさんは、調べた結果を記事のページにする「ページに変換」も紹介しています。「日本の最新の生成AI導入状況について詳しいブログを書いて」と調べさせ、答えの上のボタンを押すと、画像まで自動で入った記事の形になります。公開を押すとリンクができて、ほかの人に見せられます。新しい道具の使い方など、最新の情報が要る話題に向くと説明しています。

AIブラウザ「Comet」で、開いているページをまとめさせる

PerplexityはAIブラウザの「Comet（コメット）」も出しています。SHIFT AI ニュースの動画では、業界のニュース記事を3本開いた状態でCometの横のAIに頼み、3本の要約と比べた表を一度に作らせています。読んでまとめて報告用の表にするまで1時間かかる作業が、すぐに終わるとしています。動画の公開時点では無料で使えると説明しています。

動画では、ほかの事務作業の例も挙げています。上司から「IT企業のリストを作って」と頼まれた場面では、Cometに会社の情報をネットで探させ、会社名・住所・電話番号の表を作らせています。あとは表をスプレッドシートに貼るだけです。処理に時間はかかっても、指示を出したあとは画面に張り付かずにほかの仕事ができるのが大きい、と説明しています。

また、Googleカレンダーの今日の予定と、売上データのスプレッドシートを開いた状態で頼み、上司への報告メールの下書きを作らせる例もあります。中身を確かめて少し直すだけなので、30分かかっていた報告が数分で終わるとしています。

Cometを使うときの注意

便利な一方で、動画では注意点も挙げています。Cometは開いているすべてのタブを読めるので、社内の秘密の資料やお客様の個人情報を開いたまま使うと、AIがそれを読む可能性があります。対策として、秘密の情報は別のブラウザで扱う、頼む前にそのタブを閉じる、の2つを挙げています。

また、数字や日付、名前は間違えることがあるので、作業のあとは必ず人が確かめるように、と話しています。

「最終的な責任はあなたが持つという意識を忘れないでください」

まとめ

• 「コレクション」に役割や決まった指示を入れておくと、毎回指示を書かずに、その立場に合った調べ方をしてくれると紹介されています
• 「スペース」に自社のファイルを入れて質問に答えさせる使い方もありますが、答えにはところどころ間違いがあったという声もあります
• 検索しない「ライティング」で長い文字起こしを要約したり、「ページに変換」で調べた結果を記事の形にしたりもできます
• AIブラウザ「Comet」は、開いている記事の要約や比べた表、営業リスト、日報メールの下書きづくりに使われています。秘密の情報のタブは閉じてから頼み、数字や名前は人が確かめる前提です