Genspark Excel分析・比較表の作り方｜何年分もの売上データをまとめて分析し、取引先の候補を比べる表を作る方法

毎年の売上のExcelはファイルごとに残っている。でも、何年分も並べて傾向を見ようとすると、まとめるだけで日が暮れる。新しい取引先を探すときも、公式サイトを1つずつ開いて料金や納期を表に写していく。そんな作業に時間を取られていないでしょうか。

Genspark（ジェンスパーク）には、Excelのような表をAIと一緒に扱える「AIシート」という機能があり、スライドを作る「AIスライド」にもExcelを渡して資料にできます。この記事では、売上データの分析と、比較表づくりの使い方を、解説動画から集めてまとめました。

取り上げる動画には、メーカー提供やPRつきのものも含まれます（各動画の枠の下に札が出ます）。2025年や2026年1月に公開された動画もあるので、画面や使える回数のしくみは今とは違っている場合があります。

何年分もの売上のExcelを、まとめて分析させる

戸田覚：ガジェット【辛口】点数評価の戸田覚さんは、AIシートで「難題に挑戦」しています。用意したのは、2017年から2025年までの9年分の売上のExcelファイルです。

そのファイルをまとめて選んでアップロードし、次のように頼んでいます。

「全ての売上データをまとめて分析し、分かりやすいグラフにしてください」

5分ほどで分析が終わり、ばらばらだった9年分のシートが1つのファイルにまとまりました。最後には、全体を通して分析した「統合分析」のシートもできていたそうです。できたものはExcelのファイルとして書き出せるので、開いて自分で加工を続けられると見せています。戸田さんは、自分でやったら相当時間がかかる作業だと話しています。

細かい売上データを、報告用の資料にする

mikimiki web スクールの動画では、売上のExcelをAIスライドに渡して、そのまま報告用の資料にしています。取引ID、日付、お客様のIDなどが並んだ細かいデータで、約3万5000行あるそうです。頼み方は「このデータを資料にして」だけです。

できあがった資料には、総売上、平均の取引額、取引件数、カテゴリ別の売上、月ごとの売上の傾向、地域別・期間別の分析、営業担当ごとの成績までまとめられていました。どんな観点でまとめたいかを指定すればその通りに出し、特に指定しなくても、データに沿った分析を出してくれると説明しています。

大事なのは、その数字が本当に合っているかです。動画では、一部のカテゴリの数字を、Excelの表を見ながら手で計算し直しています。

「実際にExcelの表を見ながら計算したんですがあっていましたね」

報告の資料に使うなら、このように一部の数字を元のデータで確かめておくと安心です。なお、この動画は2025年4月の公開で、AIスライドは使えるクレジット（使える回数のポイント）を多く使うので、使い切ったら有料プランにするようすすめています（動画の公開時点の話です）。

取引先や媒体の候補を調べさせ、比べる表にする

Professional AI CHANNELの唐土さんは、AIシートを「調べて、表にして、比べる」仕事に使う例を見せています。外部の制作会社、使う道具の料金、採用の媒体、展示会の候補など、比べて選ぶ場面は仕事の中によくあります。ふつうは検索して公式サイトを1つずつ開き、料金や特徴を確かめてExcelに貼り、比べやすいように整える必要があります。

動画では、AIシートに「法人向けにチラシ印刷や発送の代行に対応している会社を数社調べて、特徴・料金の目安・納期・向いている用途・公式URLまで比較して」と頼んでいます。しばらく待つと、頼んだ項目がそろった表ができあがりました。

「まずAIに比較を作ってもらう」

唐土さんは、ゼロから自分で調べてまとめるのではなく、まずAIに比べる表を作ってもらい、必要に応じてファクトチェック機能で事実を確かめる、という順番に変えるだけで、調べものはかなり楽になると説明しています。さらに、続けて「この内容を資料にして」と頼めば、AIスライドと連携して資料にするところまで進められるそうです。

気をつけること

3本の動画に共通しているのは、AIに表や分析を作らせたあと、人が確かめる段取りを入れていることです。手で計算し直す、ファクトチェック機能で事実を確かめる、書き出したExcelを開いて自分で加工する、といったひと手間です。

とくに料金の目安や納期のように、取引先によって変わりやすい情報は、表の公式URLから元のページを開いて確かめてから使う必要があります。また、売上のような社内のデータをアップロードしてよいかは、会社の決まりを確かめてからにするのが安全です。

まとめ

• GensparkのAIシートに何年分もの売上のExcelをまとめて読みこませると、1つのファイルにまとめ、全体を通した分析のシートまで作ったと紹介されています。Excelで書き出して加工を続けられます
• 約3万5000行の売上データをAIスライドに渡して、分類別・地域別・担当者別などをまとめた報告資料にした例があり、一部の数字は手で計算し直して確かめています
• AIシートに取引先の候補を調べさせ、特徴・料金の目安・納期・公式URLなどを比べる表を作り、そのまま資料にもできます
• どの例でも、数字や事実は人が確かめる前提です