Dify 業務自動化の方法｜議事録・請求書の読み取り・提案の下準備を、ワークフローで流れ作業にする

「毎回やっていることは同じなのに、毎回同じだけ時間がかかる…」

会議のあとの議事録、届いた請求書の入力、お客様への提案の下準備。どれも手順は決まっているのに、人が一つずつ手を動かしているので、なかなか減りません。

Dify（ディファイ）には、こうした決まった手順を部品でつないで、流れ作業にする「ワークフロー」という作り方があります。この記事では、議事録・請求書・提案づくりなどをDifyで自動にする例を、解説動画から集めてまとめました。

なお、ここで取り上げる動画は2024〜2025年に公開されたものです。画面や使えるAIの種類は、今とは違っている場合があります。

会議の音声ファイルを入れると、議事録にまとめて返す

KEITOさんは、ZoomやGoogle Meetで録った会議を、議事録にまとめる流れをDifyで作っています。組み立ては3つの部品だけです。

1. 始まり：音声ファイルを受け取る入力欄を用意する
2. AI：音声を文字にできるAIを選び、「議事録の形にまとめて」と指示を書いておく
3. 終わり：まとめた結果を出す

公開すると、ファイルを置いて実行を押すだけの画面ができます。動画では、音声ファイルを入れると文字起こしをしたうえで、重要なポイントを議事録の形にまとめて返す様子が映っています。KEITOさんは、指示の部分を変えれば、議事録ではなく文字起こしをそのまま整えて並べる使い方もできると説明しています。

ただし、動画の公開時点では、映像のファイルにはまだ対応しておらず、音声のファイルだけが使えたそうです。会議の録画を使うなら、音声だけを取り出したファイルを用意する形になります。

紙の請求書の写真から、表のデータを取り出す

「AIを使ってみたいが、うちの仕事の書類はまだ紙だ」という会社は少なくありません。にゃんたさんは、そうした状況に向けて、請求書の画像を入れると表のファイル（CSV）にして返す仕組みを作っています。

「仕事で使ってるのは全部紙だしな」

流れは、画像を読めるAIに請求書を渡して表の形で書き出させ、Difyに追加できる道具（プラグイン）でそれを表のファイルに変える、というものです。完成した表を開くと、単価や合計の金額も正しく取り出せていました。

にゃんたさんは、うまく動かすまでの試行錯誤も見せています。新しい版のGeminiでは画像の処理が終わらず、古い版に変えて動かしたこと、指示に「表を取り出す」などを書き足すと安定したことです。AIの種類や版によって、できること・できないことがあるので、試しながら選ぶことになります。

請求書のPDFを、スプレッドシートに自動で書き込む

KEITOさんは、さらに一歩進んだ「経費まとめ」の流れも見せています。Googleドライブに請求書のPDFなどを入れると、金額・お店やサービスの名前・日付などを読み取り、スプレッドシート（表計算の画面）に自動で書き込んでいくものです。

中では、ファイルが画像なのか、文字のデータなのかで処理を分けています。画像ならAIが画像を読み取り、文字ならそのまま整理して、どちらも決まった形にそろえてから書き込みます。動画では、PDFをまとめてたくさん入れても、全部が表に入っていく様子が映っています。

ただ、KEITOさんはこの組み立てがとても難しいと話しています。

「本当にエンジニア領域だと思います」

議事録の例のような3つの部品の流れは自分で作れても、別のサービスとつないで自動で書き込むところまでは、技術者に頼む範囲と考えておくのがよさそうです。KEITOさんは、こうした流れが経理の仕事の効率化につながるとも話しています。

大量の入力は、表のファイルでまとめて処理する

1件ずつなら手で入れても、件数が多いと大変です。いけともchの池田さんは、Difyの「ワークフロー」や「テキストジェネレーター」で作った道具は、CSV（表のファイル）を読み込ませると、入力をまとめて処理できると説明しています。

チャットの形で作った道具は、1回ずつ送って答えを受け取る形なので、まとめて入れることができません。たくさんの件数をこなしたいときは、ワークフローかテキストジェネレーターで作っておくのが向いている、という話です。

手順ごとに指示を分けると、結果が安定する

池田さんがいちばん使っている例として紹介しているのが、提案の下準備の道具です。相手の事業内容を入れると、次の順にAIが考えを出していきます。

1. その事業で、AIを使えそうなところ
2. その会社に多い職種
3. 職種ごとの仕事と、AIで減らせそうな時間（表で）

池田さんは、これを1つの長い指示でやろうとすると途中で止まったり、出来が怪しくなったりすると話しています。ワークフローでは手順ごとに別の指示を書いて順に処理するので、出来上がりの質が高いそうです。この道具を代理店や一緒に働く仲間に渡して、提案の準備に使ってもらっていると紹介しています。

AIの答えを、別のAIに確かめさせる

手順をつなぐ考え方は、答えの確かめにも使えます。PIVOTの動画に出演している若松さんは、AIの答えが正しいか自分で調べ直す手間を減らすため、3つのAIを順につなぐ方法を見せています。

まずGeminiが答え、次にChatGPTがその答えを確かめて直し、最後にClaudeがもう一度確かめて文章を仕上げる流れです。若松さんは、AIに自分の答えの正しさを聞くと甘い評価が返ってきがちだと話しており、別のAIに見させることで、自分でファクトチェック（事実の確かめ）をする時間を減らせると説明しています。

まとめ

• Difyの「ワークフロー」では、ファイルを受け取る・AIで読み取ってまとめる・結果を出す、という手順を部品でつないで流れ作業にできると紹介されています
• 会議の音声から議事録、紙の請求書の画像から表のデータを作る例があり、表のファイルを読み込ませれば大量の入力もまとめて処理できます
• 手順ごとに指示を分ける、別のAIに答えを確かめさせる、といった工夫で結果が安定します
• 一方で、別のサービスとつないで自動で書き込むような凝った仕組みは、技術者の仕事の範囲だとも話されています。まずは議事録のような3つの部品の流れから試すのが入りやすそうです