Notta Web会議の議事録の取り方｜ZoomやTeamsに記録係を入れて、話した人ごとの文字起こしと要約を作る方法

「今日はZoom、明日はTeams、来週はGoogle Meet…」

お客様や取引先に合わせて、会議の道具がそのたびに変わる。会議ごとにメモの取り方も保存先も違って、あとで「あの話はどこに書いたか」が分からなくなる。そんな悩みはないでしょうか。

Notta（ノッタ）は、会議の声を文字にして、要約まで作るAIのサービスです。スマホのアプリ、パソコンのブラウザ（インターネットを見る画面）のどちらでも使えます。この記事では、NottaをWeb会議に入れて議事録のもとを作るやり方を、解説動画から集めてまとめました。

なお、ここで取り上げる動画は2025年に公開されたものが中心で、どれも公開から半年以上たっています。画面の見た目や料金、無料で使える分数は、今とは違っている場合があります。

招待リンクを貼ると、Nottaが会議に入って記録する

基本の流れを丁寧に見せているのは、「Appleが大好きなんだよ」の動画です。iPhoneのNottaアプリには、録音・ファイルの読み込みと並んで「Web会議の文字起こし」という入り口があり、Zoom・Microsoft Teams・Google Meet・Webexに対応していると説明しています。

手順は次のとおりです。

1. Zoomで会議を開き、「招待リンクをコピー」を押す
2. Nottaのアプリにそのリンクを貼り付け、「文字起こし」を押す
3. アプリに「入室中」と出て、Nottaが会議に参加する
4. Zoomの画面には、参加者に向けて「録音してよいか」の確認が出る

動画では、この状態でAIとのやりとりを録り、話した人ごとに分かれた文字起こしができる様子を映しています。

「参加者名でちゃんとね色分けもしてくれます」

会議が終わったあとは、画面の左にある「AI要約」でひな形（テンプレート）を選び、「生成」を押すと、話し合った中身のまとめと、話の区切りごとの見出しが出てくる様子も見せています。

会議の道具が相手ごとに変わる会社は、1か所にまとめる

「なぜNottaなのか」を、ほかの議事録の道具と比べて説明しているのが、#usutaku_channelのうすたくさんです。

TeamsのCopilotはTeamsの会議だけ、Google MeetのGeminiはMeetの会議だけ、と道具ごとに議事録の置き場所が分かれてしまう。うすたくさんは、それを1か所でまとめたいときの選び方として、Notionをすでに使っている会社ならNotion AIの会議メモ、使っていない会社ならNottaをすすめています。

「どんな媒体だろうと使い方できる」

うすたくさんの動画では、手で招待リンクを貼るのではなく、設定によって自動で入らせる方法も出てきます。Googleカレンダーやアウトルック（Microsoftの予定表）とつないでおけば、予定に貼ってある会議のリンクにNottaが自分で入る。うすたくさん自身は、自分が開いたZoomの会議には必ずNottaが入る設定にしていると話しています。会議を閉じたあとは、話した中身と「次にやること」まで入った記録ができている様子を見せています。

KEITO【AI&WEB ch】のKEITOさんも、会議に記録係として入る道具の例としてNottaを挙げています。ZoomやMeetの会議に入って文字起こしと議事録を作ってくれ、話した人の聞き分けも正確だという評価です。動画の公開時点では、無料でもある程度は使えたと説明しています。

「文字起こし120分ぐらいは使えます」

無料の分数は時期によって変わるので、試す前に今の条件を公式の案内で確かめる必要があります。

日本語と英語が混ざる会議では、翻訳を並べて表示する

うすたくさんは、Nottaのもう1つの使いどころとして翻訳を見せています。録音を始めるときに2か国語を選んで「相互翻訳」にすると、話した言葉が文字になり、その下に相手の言葉の訳が並んで出ます。日本語だけの人と英語だけの人が同じ会議に出るとき、この画面を見ながら話せば会話ができる、という使い方です。

実際に英語と日本語でやりとりした場面では、発音によっては訳がずれる部分もあったと、うすたくさん自身が認めています。そのうえで、母国語の人どうしなら問題なく話せるのではないか、という見立てです。

記録係が「参加者」として入ることに気を配る

会議に入って記録する方式には、注意点もあります。Nottaは参加者の1人として会議に入るので、相手の画面にも記録係の名前が出ます。

うすたくさんは、この「入室」を気にする人には向かないかもしれないと話しています。

「入室が気になる人はちょっと良くないかもしれない」

MATTU SQUAREのまつさんも、録音機のNotta MemoとPLAUDを比べる中で同じ点に触れています。記録用のボット（自動で動く参加者）の名前は変えられるものの、ほかの参加者が身構える可能性がある、という指摘です。パソコンの中の音をそのまま録る方式の道具なら、参加者を増やさずに録れるとも説明しています。

最初の動画でも、Zoomには参加者に「録音してよいか」の確認が出ていました。社外の人との会議で使うなら、始める前に「記録のためにNottaを入れます」と一言伝えておく、といった配慮があると、相手も驚かずに済みそうです。

録音機を使う方法や、ボットを入れない録り方の比べ方は、Notta Memoの使い方と選び方にまとめています。運営者の会社で議事録づくりをAIに任せた手順は、AIで議事録を作るで紹介しています。

まとめ

• Nottaは、Zoomなどの招待リンクを貼るだけで記録係として会議に入り、話した人ごとに色分けした文字起こしと要約を作ると紹介されています
• カレンダーとつなげば、予定に入っている会議に自動で入らせることもできます
• Teams・Meet・Zoomのどれでも同じやり方なので、会議の道具が相手ごとに変わる会社で議事録を1か所にまとめる使い方がすすめられています
• 2か国語の翻訳を並べて表示し、言葉の違う人どうしの会議に使う例もあります
• 記録係が参加者として画面に出るので、社外の会議では相手への一言があると安心です